Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 116531
Warunki pracy
- praca biurowa, jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy w godz. 7:30 - 15:30, - większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, - praca pprzed monitorem ekranowym powyżej połowy wymiaru czasu pracy, - praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na drugim piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym, - obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę, - oświetlenie naturalne wspomagane sztucznym, - stanowiska pracy wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, kserokopiarkę, itp.
Zakres zadań
- przyjmuje, rejestruje, ekspediuje i wydaje (w tym także od i osobom zewnętrznym) korespondencję i przesyłki wpływające i wypływające z Wydziału,
- prowadzi czynności związane z ewidencjonowaniem czasu służby/pracy funkcjonariuszy Policji oraz pracowników Wydziału w tym zwolnień lekarskich funkcjonariuszy, pracowników cywilnych (które przekazuje do Wydziału Finansów),
- realizuje czynności związane z przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przesyłaniem, gromadzeniem, przechowaniem, rozliczaniem i przekazywaniem do archiwum materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
- sporządza zapotrzebowanie na materiały kancelaryjno – biurowe, zamawia je i zaopatruje w nie cały Wydział, prowadzi sprawy finansowe Wydziału (rozliczenia zaliczek, pobieranie należności wynikających z tytułu nagród, bonów świątecznych, itp.),
- kompletuje i przechowuje przepisy prawne oraz sporządza karty zaznajomienia się pracowników Wydziału z nowymi bądź znowelizowanymi aktami prawnymi oraz wytycznymi,
- przygotowuje do archiwizacji dokumentację wytworzoną na stanowisku pracy i koordynuje przebieg archiwizacji na pozostałych stanowiskach Wydziału,
- prowadzi ewidencję kluczy, stempli, referentek,
- na polecenie Naczelnika Wydziału lub osoby zastępującej Naczelnika przygotowuje pisma.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia w wykonywaniu pracy biurowej
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" - w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedzniego poświadczenia bezpieczeństwa
- biegła obsługa komputera (środowiska Windows i pakietu MS Office),
- obsługa urządzeń biurowych typu: fax, ksero, telefon,
- samodzielność w realizacji zadań,
- komunikatywność i kreatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- skrupulatność, dokładność, sumienność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- asertywność i umiejętność przekonywania (argumentacji).