Starszy referent

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w  telefon,kserokopiarkę oraz komputer. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą narażenie na kontakt z zawartością nieszczelnych przesyłek oraz permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Stanowisko pracy usytuowane jest na VI piętrze Komendy Miejskiej Policji w Katowicach ul. Lompy 19.

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej sekretariatu wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji pomocniczej w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów,
• odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych mogących zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny do badań w celu właściwej dystrybucji tych przesyłek,
• dystrybucja aktów prawnych w celu prawidłowej realizacji zadań,
• sporządzanie wykazów należności z tytułu kosztów dojazdu do służby celem wypłaty,
• prowadzenie ewidencji urlopów w celu bieżącego nadzoru nad ich wykorzystaniem,
• dokonywanie okresowych przeglądów zapisów prowadzonych w dziennikach i rejestrach w celu prawidłowego rozliczenia przydzielonej korespondencji do realizacji.

Wymagania niezbędne

• posiadanie Poświadczenia Bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność współpracy, komunikowania się
• rzetelność i terminowość
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe