Starszy referent

Warunki pracy

Budynek usytuowany jest przy ul. Partyzantów 40. Budynek użyteczności publicznej o charakterze administracyjno biurowym, przeznaczony do kompleksowej obsługi interesantów: - stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, oświetlenie naturalne i sztuczne, stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj.komputer, drukarka,telefon itp.; czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje w stosownym rejestrze przesyłek wpływających, rejestrze przesyłek wychodzacych oraz dzienniku przepisów wszelką korespondencję o charakterze jawnym, a następnie ją dystrybuje, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji w Wydziale Prewencji
• Obsługuje osobiście i telefonicznie interesantów i przedstawicieli podmiotów zewnętrznych poprzez kwalifikowanie problemu i przekierowanie do odpowiedniej komórki;
• Obsługuje skrzynki poczty elektronicznej sekretariatu Wydziału Prewencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji prezydialnej przekazywanej dorgą mailową oraz samodzielne sporządza odpowiedzi na wpływające pisma i telegramy - zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału lub jego zastępcy w celu wsparcia ich oraz funkcjonariuszy wydziału;
• prowadzi dziennik ewidencyjny dla dokumentów niejawnych oraz książki doręczeń przesyłek miejscowych do poczty niejawnej;
• zapewnia dostępność druków oraz innych materiałów biurowych na potrzeby prawidłowego funkcjonowania wydziału, w celu właściwej gospodarki materiałowej.
• sporządza odpowiedzi do innych komórek KMP oraz podmiotów zewnętrznych;
• pobiera i kwituje w odpowiednim rejestrze ampułek krwi do badań oraz odpowiednie ich opisanie i przechowywanie,
• sprawdza pod względem merytorycznym dokumentację dotyczącą ekspedycji krwi do badań;
• sporządza pod wzgledem merytorycznym dokumentację przychodzacą z Insytutu czy Laboratorium tj. faktur czy sprawozdań wyników celem szybkiego przekazania informacji prowadzacym funkcjonariuszom;
• ewidencjonuje przychodzące faktury, a następnie przekazuje poszczególnym funkcjonariuszom celem ich opisania i przedkłada do podpisu Naczelnikowi.

Wymagania niezbędne

• obsługa urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera
• posiadanie upoważnienia do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jesli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe