Starszy referent

Warunki pracy

• 
  
• warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno – biurowa, praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; wymuszona pozycja ciała;
  
• miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: praca na II piętrze; zachowana odpowiednia szerokość drzwi, brak windy oraz toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
  
• narzędzia i materiały pracy: komputer i urządzenia biurowe.
  

Zakres zadań

• archiwizuje akta prowadzonych postępowań oraz dokumentów Wydziału Operacyjno - Śledczego, w celu zapewnienia ciągłości realizowanych zadań;
• prowadzi i obsługuje aplikację "Punktualnik", w celu nadzoru nad czasem służby funkcjonariuszy i czasem pracy pracowników Wydziału Operacyjno - Śledczego;
• wykonuje czynności związane z obsługą kancelaryjno - biurową, w celu realizacji zadań sekcji;
• systematycznie gromadzi i przetwarza dane statystyczne oraz informacje dotyczące sekcji i wydziału, w celu dalszego wykorzystania służbowego;
• obsługuje faks oraz prowadzi ewidencję wysyłanej i przyjmowanej korespondencji elektronicznej w oparciu o elektroniczny system obsługi faksu (typu RightFax) oraz system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

• podstawowa wiedza z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz rozliczania czasu pracy i służby;
• umiejętnosć obsługi pakietu MS Office;
• pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe