Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Racibórz
Ogłoszenie o naborze Nr 132540
Warunki pracy
- warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno – biurowa, praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; wymuszona pozycja ciała;
- miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: praca na II piętrze; zachowana odpowiednia szerokość drzwi, brak windy oraz toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
- narzędzia i materiały pracy: komputer i urządzenia biurowe.
Zakres zadań
- archiwizuje akta prowadzonych postępowań oraz dokumentów Wydziału Operacyjno - Śledczego, w celu zapewnienia ciągłości realizowanych zadań;
- prowadzi i obsługuje aplikację "Punktualnik", w celu nadzoru nad czasem służby funkcjonariuszy i czasem pracy pracowników Wydziału Operacyjno - Śledczego;
- wykonuje czynności związane z obsługą kancelaryjno - biurową, w celu realizacji zadań sekcji;
- systematycznie gromadzi i przetwarza dane statystyczne oraz informacje dotyczące sekcji i wydziału, w celu dalszego wykorzystania służbowego;
- obsługuje faks oraz prowadzi ewidencję wysyłanej i przyjmowanej korespondencji elektronicznej w oparciu o elektroniczny system obsługi faksu (typu RightFax) oraz system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno - biurowej
- podstawowa wiedza z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz rozliczania czasu pracy i służby;
- umiejętnosć obsługi pakietu MS Office;
- pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe