Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 136530
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu
- praca administracyjno-biurowa
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- wymuszona pozycja ciała
- oświetlenie sztuczne i naturalne
- praca przy monitorze ekranowym
- brak windy
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Obsługuje pisma wpływające do sekretariatu za pomocą poczty elektronicznej oraz poprzez system elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD/ eBiuro)
- Przekazuje pisma zgodnie z dekretacją dyrekcji Urzędu
- Organizuje udział dyrekcji w spotkaniach, konferencjach oraz uroczystościach związanych z reprezentowaniem Urzędu
- Prowadzi kalendarium spotkań
- Przygotowuje pisma urzędowe oraz notatki na potrzeby dyrekcji
- Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą w formie papierowej
- Udziela zwięzłych informacji telefonicznych interesantom Urzędu
- Organizuje narady kadry kierowniczej Urzędu i je protokołuje
- Koordynuje obieg dokumentów między komórkami organizacyjnymi Urzędu
- Prowadzi książkę kontroli
- Uczestniczy w realizacji projektów prowadzonych przez Wydział Organizacji i Rejestrów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint
- Obsługa komputera w środowisku MS Windows
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna i pisemna
- Rzetelność
- Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Poszukiwanie informacji
- Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Myślenie analityczne
- Orientacja na klienta/interesanta
- Negocjowanie
- Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów