Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa;

- praca wymaga szczególnej koncentracji;

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, słuchu i sprawności obu rąk;

- praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku ( brak windy i podjazdów ); 

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym i naturalnym oświetleniu.

Zakres zadań

• Prowadzi Elektroniczny Dziennik Korespondencyjny Wydziału Prewencji.
• Przekazuje za pokwitowaniem poszczególnym funkcjonariuszom i pracownikom Wydziału Prewencji zadekretowane materiały spraw do prowadzenia.
• Prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Prewencji.
• Wysyła uprzednio przygotowaną przez osoby zainteresowane korespondencję specjalną i zwykłą oraz sporządza wykaz doręczeń przesyłek miejscowych do sądu i prokuratury, a także wykazy przesyłek do instytucji zewnętrznych.
• Wykonuje czynności związane z archiwizacją dokumentów w zakresie prowadzenia ewidencji i rejestrów, opisywanie teczek akt ostatecznie załatwionych, innych przeznaczonych do złożenia w archiwum, przyjmuje, gromadzi i przekazuje do archiwum głównego zgodnie z procedurami. Przygotowuje protokoły dokumentacji przeznaczonej do brakowania.

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Znajomość Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej; jednolitych rzeczowych wykazów akt; znajomość ustawy o Policji.
• Rzetelność, terminowość.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli " poufne".