Starszy referent

Warunki pracy

Stanowisko usytułowane jest na I piętrze budynku.

Obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę.

Narzędzia i materiały do pracy - telefon, komputer, drukarka, faks, niszczarka dokumentów.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa , jednozmianowa 8-godzinna(7:30-15:30),

- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,

- praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,

- koniecznosć przemieszczania się wewnatrz budynku.

Zakres zadań

• Obsługa Sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji
• Przyjmowanie i przygotowanie do wysyłki poczty, poczty specjalnej
• Prowadzenie rejestru teczek i książek ewidencyjnych oraz dzienników
• Przygotowywanie pism wychodzących z jednostki
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwum
• Prowadzenie terminarza spraw kierownictwa jednostki
• Prowadzenie, ewidencjonowanie przepisów służbowych MSW, KGP, KWP, KPP, aktualizacja tych przepisów, rejestracja, przechowywanie oraz zapoznawanie z nimi pracowników i funkcjonariuszy

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o słuzbie cywilnej, ustawy o Policji, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"- w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• Umiejetność obsługi komputera i urzadzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe