Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Olkuszu
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Olkusz
Ogłoszenie o naborze Nr 155661
Warunki pracy
- Praca biurowo – administracyjna w siedzibie urzędu w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
- praca pod presją czasu;
- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych;
- budynek nie jest w całości przystosowany dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją ruchu, drzwi w pomieszczeniach nie są przystosowane do wózków inwalidzkich, budynek nie posiada windy;
- stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze budynku.
Zakres zadań
- obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), system kadry FORTECH
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych, emerytów i rencistów Komendy Powiatowej.
- planowanie i rozliczanie czasu służby i pracy strażaków i pracowników Komendy Powiatowej
- przygotowywanie projektów decyzji w sprawie mianowania i zmian warunków pracy i służby
- przygotowywanie wniosków na awanse i odznaczenia
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego.
- prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystaniem przez pracowników komendy powiatowej przysługujących im urlopów wypoczynkowych, dodatkowych, okolicznościowych oraz szkoleniowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z realizacją zadań zarządzania kadrami/zasobami ludzkimi
- znajomość obsługi komputera i programów biurowych w tym programu elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz pakietu typu MS Office
- znajomość przepisów ustawy o Służbie Cywilnej
- znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy.
- znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- dokładność, samodzielność, komunikatywność i terminowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność sporządzania pism urzędowych.
- umiejętność obsługi programu kadrowego, ewidencji czasu służby/pracy