Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Budynek przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 jest dostępny i dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiająca poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się trzy windy i jedna platforma transportowa, które umożliwiają wjazd osobie na wózku inwalidzkim oraz łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji księgowej według podziałek klasyfikacji budżetowej w układzie zadaniowym oraz według innych wymaganych szczegółowości,
• kontrolowanie dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym oraz w zakresie ich kompletności i zgodności z planem finansowym Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,
• prowadzenie rejestrów VAT: zakupów i sprzedaży, wystawianie faktur w zakresie sprzedaży usług przez Ministerstwo, księgowanie zdarzeń gospodarczych dotyczących podatku VAT i sporządzanie deklaracji dla podatku VAT,
• analizowanie wpływów środków finansowych na rachunki bankowe wydatków i dochodów oraz przekazywanie ustalonych dochodów na centralny rachunek dochodów budżetu państwa,
• dokonywanie bieżących uzgodnień w zakresie realizowanych wydatków strukturalnych oraz uzgodnień ewidencji wydatków z ewidencją kosztów budżetowych,
• dokonywanie kontroli rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz kontroli rozliczeń podróży krajowych i zagranicznych osób niebędących pracownikami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, którym przysługuje zwrot kosztów ze środków budżetowych będących w dyspozycji Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,
• przygotowywanie dokumentów dla komórek organizacyjnych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w związku ze sporządzaniem wniosków o płatność w ramach realizacji projektów finansowanych z udziałem środków Unii Europejskiej,
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości budżetowej

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych
• Znajomość przepisów prawnych z zakresu podatku od towarów i usług VAT
• Znajomość rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe