Przesuń w lewo lub prawo,
aby przejść do następnej lub poprzedniej oferty pracy

Starszy specjalista

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Gorzowie Wielkopolskim

Gorzów Wielkopolski

225 dni temu

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Gorzowie Wielkopolskim
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 18997

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w godzinach 7:30-15:30,
narzędzia pracy - komputer stacjonarny , sprzęt biurowy,
praca przy monitorze powyżej 4 godz. dziennie,
praca pod presją czasu, której towarzyszy stres wynikający z częstych kontaktów z pracownikami oraz petentami w udzielaniu wyjaśnień, instruktażu, wymianie informacji itp.,
praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
praca w środowisku alergizującym,
budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych z narządem ruchu (brak podjazdów, wąskie korytarze, niedostosowane toalety)

Zakres zadań

  • Odpowiedzialność za przyjmowanie, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej z komórek organizacyjnych komendy miejskiej PSP oraz innych instytucji, wydawanie dokumentów, a także przygotowanie korespondencji do wysyłki,
  • Zarządzanie dokumentacją zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjno – archiwalnej, a także archiwizowanie i przekazywanie dokumentów akt spraw ostatecznie zakończonych do archiwum komendy miejskiej psp,
  • Prowadzenie archiwum komendy miejskiej psp, w tym archiwizacja, udostępnianie, brakowanie,
  • Prowadzenie terminarza spotkań, narad, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych oraz zabezpieczenie pod względem logistycznym i obsługa spotkań, narad,
  • Odręczne lub komputerowe ewidencjonowanie pism, dokumentów i przesyłek wpływających i wychodzących,
  • Sporządzanie, przepisywanie i powielanie dokumentów,
  • Obsługa komputera, poczty elektronicznej, systemu faksowo-mailowego,
  • Przygotowywanie pism na polecenie przełożonego
  • Prowadzenie określonych przepisami książek i rejestrów,
  • Prowadzenie kroniki jednostki organizacyjnej,
  • Prowadzenie biblioteki i zasobu bibliotecznego komendy miejskiej psp,
  • Obsługa telefoniczna petenta zewnętrznego i wewnętrznego.
  • Wystawianie polecenia wyjazdu służbowego (delegacji) dla prcowników cywilnych i funkcjonaiuszy PSP komendy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu
  •  Znajomość procedur administracyjnych oraz struktur i zasad funkcjonowania organów administracji publicznej,
  •  Bardzo dobra obsługa komputera (środowisko Windows, Internetu) oraz urządzeń biurowych,
  •  Umiejętność redagowania pism
  •  Nieposzlakowana opinia
  •  Umiejętność pracy pod presją czasu
  •  Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy,
  • Prawo jazdy kategorii B,
  • Podstawowa znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii tajnych.

Poznaj stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Specjalista ds. Administracyjnych Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Szukaj pracy według:

Dolnośląskie:
Wrocław (816)
Wałbrzych (54)
Legnica (66)
Kujawsko-pomorskie:
Bydgoszcz (180)
Toruń (96)
Lubelskie:
Lublin (129)
Chełm (20)
Lubuskie:
Łódzkie:
Małopolskie:
Kraków (847)
Tarnów (44)
Nowy Sącz (38)
Mazowieckie:
Warszawa (1757)
Radom (71)
Płock (36)
Opolskie:
Opole (124)
Nysa (20)
Podkarpackie:
Rzeszów (77)
Przemyśl (29)
Podlaskie:
Białystok (100)
Suwałki (38)
Łomża (25)
Pomorskie:
Gdańsk (405)
Gdynia (159)
Słupsk (48)
Śląskie:
Katowice (481)
Świętokrzyskie:
Warmińsko-mazurskie:
Olsztyn (98)
Elbląg (50)
Ełk (17)
Wielkopolskie:
Poznań (523)
Kalisz (43)
Konin (40)
Zachodniopomorskie:
Szczecin (261)
Koszalin (57)
Kołobrzeg (23)
Auchan (126)
Tesco (516)
UBS (0)
OBI (0)
PKP (17)
STRABAG (10)
ABB (81)
Accenture (245)
Luxoft (188)
PKO BP (340)
KPMG (38)
Orange (20)
IKEA (3)
Budimex (28)

Rekrutują z Praca.pl