Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca powyżej 4 godzin dziennie przed monitorem, reprezentowanie urzędu podczas spotkań z podmiotami zewnętrznymi, wyjazdy krajowe, praca pod presją czasu, obsługa klientów zewnętrznych, wystąpienia publiczne, organizacja spotkań.

Zakres zadań

• Obsługa informacyjna i prasowa Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu, w tym m.in.: organizowanie i obsługa konferencji prasowych, koordynowanie i nadzorowanie kontaktów przedstawicieli Ministerstwa z mediami, przygotowywanie dla Kierownictwa analiz i opracowań medialnych.
• Sporządzanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy.
• Kreowanie zadań z zakresu public relations mających na celu tworzenie wizerunku Ministerstwa, w zakresie właściwości Wydziału.
• Sporządzanie komunikatów prasowych na stronę internetową Ministerstwa oraz ich dystrybucja w mediach.
• Przygotowywanie projektów pism okolicznościowych.
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy składane w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
• Współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu, rzecznikami prasowymi ministerstw, urzędów centralnych, wojewodów, a także organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie dziennikarstwa, komunikacji społecznej, PR, politologii, stosunków międzynarodowych, administracji, filologii polskiej lub angielskiej lub niemieckiej lub rosyjskiej albo wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w wyżej wymienionym zakresie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego pracy związanej z kontaktem z mediami lub PR.
• Znajomość ustawy Prawo prasowe, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie organizacji i zadań rzeczników prasowych w urzędach organów administracji rządowej.
• Znajomość organizacji i funkcjonowania urzędu, znajomość struktury administracji publicznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, rzetelność, umiejętność komunikacji, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Umiejętność wystąpień publicznych.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Tajne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji.
• Umiejętność posługiwania się edytorem tekstu oraz narzędziami wspierającymi komunikację elektroniczną.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.