Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Rozliczanie umów na zakupy i zamówienia informatyczne na potrzeby ewidencji księgowej, w tym: opisywanie i przeprowadzanie kontroli formalnej faktur i dokumentów odbioru w zakresie ich zgodności z umowami, prowadzenie ewidencji i monitorowanie realizacji umów z wykonawcami.
• Weryfikowanie Założeń dot. Zamówień (ZdZ) oraz projektów umów pod kątem właściwych odbiorów, możliwości poprawnego rozliczenia i zgodności z wymaganiami nakładanymi przez przepisy prawa i regulacje wewnętrzne.
• Dokonywanie kontroli formalnej pod kątem prawidłowości otrzymywanych od dostawców faktur i dokumentów odbioru zgodnie z obowiązującymi w MF przepisami, w szczególności w zakresie ich zgodności z umowami pod względem tożsamości przedmiotu umowy, istnienia potwierdzenia odpowiedniej jakości przez właściwą osobę, terminowości wykonania umowy i ceny.
• Rozliczanie zakupów i zamówień informatycznych finansowanych zarówno ze środków bieżących jak i inwestycyjnych (w podziale na składniki majątkowe wartości niematerialne i prawne).
• Rozliczanie zabezpieczeń wniesionych przez wykonawców z tytułu realizacji umów informatycznych i współpraca w tym zakresie z komórką finansową Ministerstwa Finansów.
• Wspieranie departamentu w toczących się postępowaniach sądowych wynikających ze zrealizowanych przez departament umów informatycznych poprzez prowadzenie korespondencji z komórką prawną oraz pośredniczenie w przekazywaniu dowodów w sprawie.
• Przygotowywanie projektów referencji dla wykonawców z tytułu należytego wykonania umów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe z dziedziny nauk ekonomicznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad rachunkowości budżetowej