Starszy specjalista

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze.

1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
5) oświetlenie naturalne i sztuczne,
7) niekorzystne czynniki psychospołeczne- zagrożenie wynikające ze stałego dopływu informacji i gotowości do odpowiedzi.

Zakres zadań

• Przygotowywanie, na podstawie wniosków, dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz zmianą warunków umowy o pracę. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń pracownikom lub upoważnionym członkom ich rodzin.
• Administrowanie kadrami Zakładu, prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Ewidencjonowanie, naliczanie i rozliczanie pracowników z urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, zwolnień od pracy oraz zwolnień lekarskich.
• Ustalanie uprawnień, dokonywanie naliczeń i przygotowywanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych oraz dodatków stażowych.
• Ewidencjonowanie ruchów kadrowych niezbędnych dla celów statystyczno-sprawozdawczych Głównego Urzędu Statystycznego oraz Szefa Służby Cywilnej.
• Kierowanie pracowników na wymagane prawem badania lekarskie.
• Nadzór formalny nad terminowością i prawidłowością sporządzania planów urlopowych przez właściwych kierowników komórek organizacyjnych.
• Opracowywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących badań lekarskich.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych

• bardzo dobra znajomość kodeksu pracy i aktów wykonawczych,
• dobra znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych,
• dobra znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• dobra znajomość przepisów o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
• umiejętność samodzielnej interpretacji przepisów oraz rozwiązywania problemów merytorycznych
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność poprawnego formułowania wypowiedzi na piśmie i w mowie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programu kadrowego
• umiejętność współpracy
• umiejętność obsługi systemu informacji prawnej
• ukończone kursy, szkolenia z zakresu prawa pracy lub dziedzin pokrewnych
• znajomość przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych