Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji
- praca związana z obsługą monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, wymagająca koncentracji, dokładności,
- wymagana obsługa innych urządzeń biurowych,
- na stanowisku występuje oświetlenie sztuczne, sufitowe górne oraz naturalne dzienne - okna,
- w budynku znajduje się winda,
- budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw osobowych, w tym spraw związanych z nawiązaniem stosunku pracy/służby, z jego zmianą, ustaniem stosunku pracy/służby i świadczeń emerytalno-rentowych,
• Opracowanie opinii, wyjaśnień i wytycznych w zakresie spraw kadrowych ze stosunku pracy i służby,
• Nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy oraz rozliczanie czasu pracy pracowników, pełnionej służby funkcjonariuszy oraz ustalanie prawa do urlopu i wymaru urlopu,
• Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem prawa do dodatków za staż pracy/służby i nagród jubileuszowych,
• Rozpatrywanie odwołań, skarg i wniosków z zakresu prawa pracy i stosunku służbowego,
• Opracowanie danych i prowadzenie analiz w zakresie właściwości komórki,
• Organizowanie, nadzorowanie prawidłowego przebiegu procesu naboru pracowników i funkcjonariuszy oraz uczestniczenie w pracach zespołu ds. rekrutacji,
• Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem, aktualizacją danych oraz wyrejestrowywaniem z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w danym obszarze lub
powyżej 4 lat w administracji,

• Umiejętność argumentowania, konieczna jest asertywność i umiejętność przekonywania. Może być wymagana umiejętność konsultacji kwestii drażliwych,
• Znajomość przepisów prawa związanych z wykonaniem zadań na oferowanym stanowisku pracy,
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j.Dz.U.z 2017r. poz.2186) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi aplikacji użytkowych, adekwatnych do wykonywania zadań na danym stanowiku pracy,
• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
• Umiejętność redagowania pism.