Starszy specjalista

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• dofinansowanie do kart sportowych,
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dobrą lokalizację,
• parking dla rowerów,
• miłą atmosferę pracy.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- wejście główne do budynku od strony ul. Tamka przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Przygotowuje we współpracy z Beneficjentem umowy (aneksy do umów/aktualizacja załączników) o dofinansowanie projektów w ramach VIII priorytetów PO liŚ w celu możliwości realizacji projektów.
• Weryfikuje wnioski o płatność sporządzane i przedkładane przez Beneficjentów VIII priorytetu PO liŚ oraz sporządza wnioski na wypłatę w celu rozliczenia wydatków w ramach projektu.
• Przygotowuje potrzebne informacje w zakresie zidentyfikowanych w projektach nieprawidłowości oraz poświadczeń wydatków w odniesieniu do wdrażanych projektów w celu wywiązania się z obowiązku sprawozdawczości w ramach projektów/programu.
• Przy wsparciu obsługi prawnej przygotowuje decyzje administracyjne określające kwoty podlegające zwrotowi w ramach VIII priorytetu POliŚ w celu wyegzekwowania należności.
• Wprowadza dane do Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL 2014) dla perspektywy finansowej 2014 - 2020 zgodnie z zakresem zadań w celu zapewnienia poprawnej ścieżki audytu.
• Przygotowuje informacje w zakresie planowania i zapotrzebowania środków w budżecie cz. 24 Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego dla projektów realizowanych w ramach VIII priorytetu POliŚ w celu zapewnienia w budżecie IP środków na wypłaty dofinansowania przyznanego w ramach projektów.
• Opiniuje akty prawne i dokumenty dotyczące przygotowania i realizacji projektów w ramach PO liŚ, w celu sprawnego przebiegu procesu wdrażania PO liŚ.
• Współpracuje z Beneficjentami, prowadzi konsultacje i uzgodnienia z innymi zaangażowanymi w proces wdrażania VIII priorytetu POliŚ komórkami organizacyjnymi MKiDN, oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczącymi w systemie wdrażania np.: Instytucją Zarządzającą (IZ) w celu poprawnej realizacji projektu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy strukturalnych

• Znajomość przepisów w zakresie finansów publicznych, ustawy o służbie cywilnej, funduszy europejskich w zakresie finansowania projektów z PO liŚ, ustawy o rachunkowości
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, myślenie analityczne, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1