Starszy specjalista

Warunki pracy

praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
Biuro Administracyjne mieści się w Warszawie przy ul. Miodowej 15; pokój zlokalizowany jest na I piętrze w budynku „B”; winda znajduje się w budynku „B” budynek częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze w budynku „B” i „C”;

Zakres zadań

• Prowadzenie procesu rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej na wolne stanowiska w służbie cywilnej;
• Przygotowywanie decyzji personalnych w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz decyzji wynikających z trwania stosunków pracy w Ministerstwie Zdrowia, w tym dotyczących pracowników finansowanych ze środków Ministerstwa Zdrowia oraz ze środków funduszy zagranicznych (POPT, POIiŚ, POWER, NMF III, POPC, projekty POWER). Prowadzenie spraw dotyczących obsługi kadrowej osób zatrudnionych w Ministerstwie Zdrowia;
• Planowanie i koordynowanie zadań wynikających z administrowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
• Realizowanie zadań z zakresu ocen pracowniczych, służby przygotowawczej i opisów stanowisk pracy;
• Identyfikowanie oraz analizowanie potrzeb szkoleniowych i działań rozwojowych skierowanych do pracowników urzędu. w celu rozwoju i doskonalenia zawodowego pracowników. Obsługiwanie wniosków składnych przez pracowników Ministerstwa Zdrowia dotyczących szkoleń indywidualnych oraz dofinansowań do kształcenia. Przygotowywanie i wdrażanie założeń polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
• Zgłaszanie pracowników MZ i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, dokonywanie aktualizacji danych osobowych i zmian wynikających ze stosunku pracy. Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników, w tym również ZUS Rp-7;
• Prowadzenie spraw pracowniczych z zakresu czasu pracy oraz uprawnień urlopowych. Realizowanie zadań z zakresu badań profilaktycznych pracowników Urzędu.
• Sporządzanie analiz z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń w Ministerstwie Zdrowia, a także udział w obowiązkowej sprawozdawczości (GUS, KPRM, PFRON).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w komórce HR

• wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z przepisami wykonawczymi,
• znajomość przepisów Kodeksu pracy,
• znajomość przepisów dot. ubezpieczeń społecznych,
• znajomość przepisów w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• znajomość zagadnień dotyczących czasu pracy,
• znajomość nowoczesnych metod selekcji i rekrutacji,
• znajomość zagadnień ochrony danych osobowych,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego,
• komunikatywność
• umiejętność analitycznego myślenia,
• samodzielność i inicjatywa,
• umiejętność współpracy,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
• wiedza z zakresu realizacji projektów unijnych,
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• kreatywność,
• orientacja na osiąganie celów.