Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe;
- częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;
- obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów, w tym korespondencji międzynarodowej wpływającej do Kierownictwa Urzędu, w celu udzielania organizacjom i ich państwom członkowskim informacji lub terminowej odpowiedzi;
• Prowadzenie spraw związanych ze standaryzacją ICAO, w tym realizacja zadań nałożonych na Krajowego Koordynatora do spraw Ciągłego Monitorowania Bezpieczeństwa;
• Uczestniczenie w procesie wypracowywania stanowiska polskiej władzy lotniczej na posiedzenia organów lotniczych organizacji międzynarodowych;
• Prowadzenie spraw dotyczących związania Rzeczypospolitej Polskiej (RP) wielostronnymi międzynarodowymi konwencjami lotniczymi, w tym uczestniczenie w konsultacjach i uzgodnieniach z Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz innymi resortami;
• Obsługa bazy danych KE – CIRCABC w zakresie koordynacji UE w sprawie ICAO State Letters, a następnie przekazywanie informacji odnośnie tych zmian komórkom merytorycznym;
• Reprezentowanie Prezesa Urzędu, na posiedzeniach organów organizacji międzynarodowych (m.in. ICAO, ECAC, EUROCONTROL), w zakresie wskazanym przez Prezesa ULC;
• Przygotowywanie stanowisk w zakresie sprostowań błędów językowych w międzynarodowych aktach prawnych oraz prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i aktualizowaniem bazy terminów lotniczych standaryzującej nomenklaturę lotniczą;
• Prowadzenie spraw wynikających z obowiązującego Mechanizmu Wymiany Poparć (MWP) w celu koordynacji i identyfikacji propozycji postulatów RP do przedstawienia w ramach MWP;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawo lub stosunki międzynarodowe lub europeistyka lub lotnictwo
albo
wyższe i studia podyplomowe z zakresu europeistyki lub stosunków międzynarodowych

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej lub w obszarze lotnictwa cywilnego

• Wiedza na temat funkcjonowania organizacji międzynarodowych z zakresu lotnictwa cywilnego
• Dobra znajomość krajowego systemu prawa lotniczego;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• Dobra znajomość prawa międzynarodowego i europejskiego z zakresu lotnictwa cywilnego
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzeteleność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodwe, orientacja na klienta/interesanta, wystąpienia publiczne, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu lotnictwa lub stosunków międzynarodowych lub prawa lotniczego
• Znajomość języka niemieckiego lub francuskiiego lub hiszpańskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym