Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - krajowe wyjazdy służbowe - zagraniczne wyjazdy służbowe - zagrożenie korupcją - permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: - komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne: - winda - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi odpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• planuje i dokonuje analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań obronnych oraz sporządza w tej materii stosowne sprawozdania dla ministerstwa właściwego ds. gospodarki morskiej
• prowadzi – we współpracy z Wojskowymi Komendami Uzupełnień - prace związane z reklamowaniem „ z urzędu” i „na wniosek” pracowników Urzędu Morskiego niezbędnych do realizacji zadań statutowych Urzędu oraz nadzoruje zadania w tym zakresie realizowane przez przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo – obronnym będących w terytorialnym obszarze działania Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
• uczestniczy w corocznych weryfikacjach obiektów portowych w zakresie ich zgodności z ustaleniami zawartymi w planach ochrony obiektów portowych i postanowieniami sekcji 16 Części A oraz sekcji 16 Części B Kodeksu ISPS
• przygotowuje i weryfikuje zestawienia dotyczące wydatków związanych z zakupem i utrzymaniem sprzętu techniczno - wojskowego przez nadzorowane przedsiębiorstwa o szczególnym znaczeniu gospodarczo – obronnym przewidziane do militaryzacji i przesyła je do właściwej komórki organizacyjnej ministerstwa właściwego ds. gospodarki morskiej
• prowadzi sprawy związane z zadaniami Urzędu wynikającymi z realizacji Planu Mobilizacji Gospodarki (PMG) i Planu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych (PPPO) – w tym tworzenie rocznych edycji Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych (NKPPO) - i przekazuje dokumentację do ministerstwa właściwego ds. gospodarki morskiej
• realizuje zadania dotyczące HNS (Host Nation Support) na szczeblu Urzędu Morskiego, m.in. prowadzenie bazy danych E-KOZ (LOGFAS) i współpracuje w tym zakresie z przedsiębiorcami o szczególnym znaczeniu gospodarczo obronnym
• we współpracy z Wydziałem Transportu i Zaopatrzenia realizuje prace związane z obowiązkowymi świadczeniami rzeczowymi w zakresie transportu samochodowego wykonywanymi przez Urząd Morski na rzecz Sił Zbrojnych
• z upoważnienia Dyrektora Urzędu Morskiego obsługuje i utrzymuje w gotowości do działania Niejawną Pocztę Internetową OPAL

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „Poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość normatywnych aktów prawnych i zagadnień dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe kierunek: bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne, zarządzanie projektami
• obsługa niejawnej poczty elektronicznej OPAL
• świadectwo przeszkolenia oficera ochrony obiektu portowego PFSO
• świadectwo przeszkolenia oficera ochrony armatora CSO
• skuteczna komunikacja
• pozytywne podejście do klientów zewnętrznych