Starszy specjalista

Warunki pracy

·         warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca przy komputerze powyżej
4 godzin dziennie. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do krajowych wyjazdów szkoleniowych. Stres. Zagrożenie korupcją. Praca na wysokości do 3 metrów.

 

·         miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane na parterze. Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności
z poruszaniem się po schodach (brak windy).

Zakres zadań

• 1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników WIORiN
• 2. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników
• 3. Przygotowywanie projektów ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej, sporządzanie dokumentacji w tym zakresie oraz weryfikacja ofert pracy pod względem formalnym
• 4. Opracowywanie i wdrażanie strategii zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie (ścieżki kariery zawodowej, procedury awansu zawodowego, standardów zarządzania zasobami ludzkimi)
• 5. Koordynowanie prac nad przygotowaniem i prawidłową realizacją opisów i wartościowaniem stanowisk pracy
• 6. Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawa w zakresie wykonywanych zadań
• 7. Prowadzenie zagadnień związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, opracowywanie projektu regulaminu i zarządzeń dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• 8. Sporządzanie sprawozdań i informacji dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego
• 9. Sporządzanie sprawozdań i informacji dla potrzeb Szefa Służby Cywilnej
• 10. Organizowanie przebiegu pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz służby przygotowawczej nowozatrudnionym pracownikom w urzędzie oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
• 11. Koordynowanie procesu ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• 12. Ścisła współpraca w zakresie płac oraz bhp z odpowiednimi pracownikami
• 13. Koordynowanie procesu związanego z badaniami profilaktycznymi z zakresu medycyny pracy
• 14. Organizowanie staży i praktyk studenckich w WIORiN

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe • preferowane wykształcenie: wyższe z zakresu prawa pracy
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego • preferowane doświadczenie w obszarze kadr w jednostkach administracji publicznej: 3 lata,
• doświadczenie w pracy z programem GRATYFIKANT
• umiejętność naliczania wynagrodzeń oraz sporządzania deklaracji ZUS

• • znajomość przepisów ustawy Prawo pracy oraz aktów wykonawczych
• • znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• • znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• • znajomość przepisów dotyczących zasad wynagradzania członków korpusu służby cywilnej oraz osób niebędących członkami korpusu służby cywilnej
• • znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń społecznych
• • znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych
• • znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• • umiejętność obsługi komputera
• • umiejętność obsługi programu kadrowego oraz programu „Płatnik”
• • umiejętność organizacji pracy własnej
• • samodzielność
• • umiejętność współpracy
• • umiejętność poprawnego formułowania wypowiedzi na piśmie i w mowie
• • rzetelność i terminowość,
• • korzystanie z pełni praw publicznych
• • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• • dyspozycyjność
• • odporność na stres