Starszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, stres związany w terminowością sporządzania sprawozdań budżetowych oraz finansowych zgodnych z ewidencją budżetową (niesporządzenie sprawozdań w terminie stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Spiętrzenie zadań szczególnie w okresach kwartalnych

Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie – kontakty telefoniczne z jednostkami samorządu terytorialnego, celem prowadzenia uzgodnień w zakresie przekazywania dochodów budżetowych, jednostkami niezaliczanymi do sektora finansów publicznych, celem prowadzenia uzgodnień roboczych.

Wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych.

kilka razy w miesiącu: kontakty telefoniczne z Ministerstwem Finansów.

Wymagana jest umiejętność argumentowania oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny

kilka razy w roku: kontakty z Rzecznikiem Dyscypliny Finansów Publicznych przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi w zakresie naruszenia dyscypliny finansów publicznych przez jednostki samorządu terytorialnego

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji księgowej w pełnej podziałce obowiązującej klasyfikacji budżetowej w zakresie zrealizowanych dochodów budżetowych w ujęciu analitycznym i syntetycznym
• sporządzanie sprawozdań własnych jednostkowych: budżetowych, statystycznych, o udzielonej pomocy publicznej bądź informacji o nieudzieleniu pomocy publiczne, o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych
• sporządzanie rozliczeń i informacji w zakresie: refundacji z budżetu Unii Europejskiej wydatków poniesionych z budżetu państwa, wpłat dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego z tytułu refundacji wydatków przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
• sporządzanie sprawozdania finansowego składającego się z: bilansu, rachunku zysków i strat wg wariantu porównawczego, zestawienia zmian w funduszu, informacji dodatkowej
• prowadzenie spraw w zakresie: obsługi finansowej należności budżetowych, obsługi finansowej przychodów państwowych funduszy celowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie stosowanych ulg finansowych
• terminowe przekazywanie dochodów budżetowych na centralny rachunek dochodów budżetu państwa
• bieżąca analiza wpływów dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego, jednostki niezaliczane do sektora finansów publicznych na rachunek bieżący dochodów Wojewody Łódzkiego
• obsługa systemu bankowości elektronicznej NBE oraz Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, a także systemu finansowo – księgowego FK
• weryfikowanie kwartalnych sprawozdań budżetowych Rb-27 ZZ
• sporządzanie analiz i raportów finansowych, informacji dotyczących realizacji planu dochodów

Wymagania niezbędne

• biegła obsługa arkusza kalkulacyjnego oraz edytora tekstu
• znajomość klasyfikacji budżetowej oraz przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych oraz rachunkowości budżetowej i finansowej
• znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości, przepisów wykonawczych, znajomość KPA,
• znajomość programów wspomagających prace analityczne i raportowanie
• odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyscyplina
• konieczna umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole, odporność na czynniki stresogenne, redagowania pism, dzielenie się wiedzą z współpracownikami, wymagana jest wysoka kultura osobista oraz motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość systemu bankowości elektronicznej NBE, znajomość Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR