Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 82533
Warunki pracy
Praca na pełen etat 5 dni w tygodniu po 8 h. Siedziba Urzędu mieści się w budynku przy ul. Dworcowej 81 na IV-VII piętrze. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, posiada windy.
Wykonywanie zadań w siedzibie urzędu, praca administracyjno-biurowa. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- Dokonuje zakupów zapewniających właściwe funkcjonowanie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
- Zarządza mieniem Regionalnej dyrekcji oraz nadzoruje zabezpieczenia i ochronę jej mienia, przeprowadza okresową inwentaryzację mienia Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
- Organizuje praktyki uczniowskie i studenckie;
- Koordynuje staże pracy w komórkach organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
- Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników, w tym bada potrzeby szkoleniowe i doskonalenia zawodowego, przygotowuje plany szkoleń zewnętrznych oraz je organizuje;
- Prowadzi kancelaryjną obsługę zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
- Prowadzi archiwizację dokumentacji składu chronologicznego w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
- Archiwizuje dokumentację wytworzoną przez pracowników Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego związane z obsługą kancelaryjną i archiwizacją w obszarze administracji publicznej
- Przeszkolenie z zakresu archiwizacji ( technik archiwista );
- Znajomość ogólna: ustawy o Służbie Cywilnej; ustawy prawo zamówień publicznych; ustawy o rachunkowości; standardów zarządzania zasobami ludzkimi w Służbie Cywilnej; zaleceń Rady Ministrów dotyczące praktyk studenckich w urzędzie administracji rządowej oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych; ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Biegła obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją ( EZD);
- Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych;
- Zdolność analitycznego myślenia;
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- Odpowiedzialność;
- Umiejętność organizacji pracy;
- Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows);
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie z zakresu księgowości, finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, prawa pracy