Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 126893
Warunki pracy
- Charakter pracy na stanowisku i sposób wykonywania zadań: obsługa sekretariatu, reprezentacja urzędu, możliwość wyjazdów służbowych (szkolenia), wystąpienia publiczne.
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca na V piętrze budynku, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
- Bariery architektoniczne: brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób z niepełnosprawnością, w budynku znajduje się winda i podjazd.
Zakres zadań
- obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
- obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
- przyjmowanie korespondencji, elektroniczna rejestracja, rozdzielanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz rejestracja i przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
- prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej w celu właściwego obiegu dokumentacji w urzędzie,
- telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji klientom urzędu, przekierowywanie do odpowiednich wydziałów,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w urzędzie,
- sporządzanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji z prowadzonych czynności WINB,
- redagowanie oraz sporzadzanie projektów pism i innych dokumentów na potrzeby dyrektora jednostki oraz jego zastępcy,
- monitorowanie stanu zaopatrzenia urzędu w materiały biurowe,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
- współudział w przeprowadzaniu okresowych inwentaryzacji,
- współpraca z organami administracji architektoniczno- budowlanej,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego pracy w administracji biurowej
- Znajomość przepisów ustaw: ustawa o służbie cywilnej, Kodeks pracy wraz z aktami wykonaczymi, Kodeks postępowania admiistracyjnego, Prawo budowlane, Rozporządzenie Rady Ministrów w spr. organizacji przyjmowania skarg i wniosków
- Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
- Komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
- Umiejętność prostego i precyzyjnego formułowania odpowiedzi oraz samodzielnego sporządzania i redagowania pism
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Czynne prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość programu e-dok
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność koncentracji, opanowanie i podzielność uwagi