Stażysta k/m w referacie gospodarczym

1. Zapoznanie z obowiązującymi aktami prawnymi, w szczególności z ustawą o samorządzie gminnym, kodeksem postępowania administracyjnego i instrukcją kancelaryjną, 2. Poznanie zasad pracy w Urzędzie Gminy w Babicach, zaznajomienie z obiegiem i archiwizacją dokumentów, 3. Zapoznanie z procedurą oraz wykonywanie pod nadzorem pracowników merytorycznych czynności pomocniczych związanych z : - w zakresie bieżącego administrowania budynkiem i lokalami gminnymi (przygotowywanie projektów umów na wynajem lokali użytkowych oraz budynków, poznanie zasad ewidencji lokali i pomieszczeń do korzystania innym osobom i jednostkom), - zaopatrzenie w sprzęt oraz środki czystości, zleceń związanych z bieżącą naprawą, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych, - w zakresie sporządzania sprawozdań wynikających z bieżących działań referatu, - przygotowywanie projektów umów i zleceń oraz zapoznanie z zasadami redagowania pism urzędowych, - w zakresie nadzoru nad środkami trwałymi - wyposażeniem, kasacją i upłynnieniem środków trwałych, 4. Udział w bieżącej obsłudze interesantów (udzielanie informacji ogólnych) w zakresie pracy referatu