Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
22 godz.
Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk. Organizacyjne wspieranie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 100 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
11 dni
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura; Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem; Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu; Koordynacja obiegu dokumentacji...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...
Fundacja Sustinae zaprasza osoby z niepełnosprawnościami do udziału w procesie rekrutacji w ramach projektu „Czas na staż – program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami”, który jest finansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na stanowisko:
Stażysta / Stażystka w administracji publicznej
Miejsce pracy: Gdańsk
Poszukujemy osób zainteresowanych odbyciem płatnego stażu w jednostkach administracji publicznej. Do Twoich zadań należeć będzie wsparcie bieżących prac instytucji, archiwizacja dokumentów, realizacja prostych obowiązków biurowych oraz poznanie specyfiki funkcjonowania urzędów państwowych.
Wymagania:
Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (ważne do końca kwietnia 2026 r.) lub równoważny dokument – warunek konieczny,
Status osoby bezrobotnej, poszukującej pracy lub biernej zawodowo,
Wykształcenie minimum średnie (matura) lub wyższe,
Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin,
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
Komunikatywność, rzetelność i wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
Kierunki studiów: administracja, prawo, ekonomia, stosunki międzynarodowe, informatyka, finanse, budownictwo, ochrona środowiska i pokrewne,
Znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
Oferujemy:
Staż płatny: 3200 zł brutto,
Czas trwania: min. 3 miesiące z możliwością przedłużenia,
Fundacja Sustinae powstała w Krakowie w 2012 r. Swoje pierwsze kroki stawiała na terenie województwa małopolskiego, a obecnie prowadzi działalność również w województwach mazowieckim, podkarpackim oraz śląskim.
Fundacja Sustinae na co dzień wspiera i aktywizuje zawodowo osoby narażone na wykluczenie społecznie. Tworzymy kompleksowe i interdyscyplinarne programy wsparcia na rzecz osób i młodych, absolwentów oraz środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym. Działamy poprzez współpracę z pracodawcami, organizacjami rządowymi i pozarządowymi wspierającymi zatrudnienie. Skupiamy się na aktywizowaniu uczestników poprzez wsparcie w budowaniu ich poczucia własnej wartości, a zarazem efektywniejsze pokonywanie napotykanych przez nich barier.
Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
22 godz.
Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk. Organizacyjne wspieranie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 100 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
11 dni
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura; Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem; Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu; Koordynacja obiegu dokumentacji...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...