Stażysta w Oddziale Kadr

Opis stanowiska

Liczba wolnych stanowisk: 1 stanowisko na pełny etat

Zatrudnienie na stanowisku Inspektora/Specjalisty poprzedzone będzie zatrudnieniem na staż urzędniczy z tym, że Dyrektor Sądu - na podstawie art. 3a § 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. z 2018 r. poz. 577 ze zm.) może zwolnić z obowiązku odbywania stażu urzędniczego lub jego części osobę wybraną w drodze konkursu na staż urzędniczy, która wykaże się wymaganą programem stażu urzędniczego wiedzą teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji i funkcjonowania sądu, umiejętnościami stosowania tej wiedzy w praktyce oraz znajomością metod i techniki pracy biurowej.

Zakres zadań:

• prowadzenie akt osobowych pracowników;
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy;
• sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz analiz i raportów kadrowo-płacowych;
• monitorowanie zmian w zakresie uregulowań prawnych i proponowanie dostosowanych do nich rozwiązań;
• praca w programie kadrowo-płacowym SAP HR;
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi, sporządzanie deklaracji do GUS, PFRON, ZUS;
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników;
• ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi tutejszego Sądu.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe co najmniej pierwszego stopnia (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo);
• bardzo dobra znajomość techniki pracy biurowej, biegła obsługa sprzętu komputerowego i pakietu MS Office (Excel, Word);
• pełna zdolność do czynności prawnych;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych;
• co najmniej dwuletnie doświadczenie w komórkach zajmujących się obsługą kadrową pracowników – dodatkowym atutem będzie wcześniejsze zatrudnienie w sądzie bądź innej jednostce budżetowej;
• znajomość obsługi programu SAP HR;
• znajomość programu PŁATNIK;
• posiadanie wiedzy ogólnej z zakresu organizacji sądownictwa powszechnego;
• pożądane cechy osobowości: komunikatywność, kreatywność, systematyczność, dokładność, odporność na stres, umiejętność organizacji pracy oraz umiejętność pracy w zespole;
• wysoki poziom kultury osobistej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podanie o przyjęcie do pracy z aktualnymi danymi kontaktowymi oraz podaniem oznaczenia konkursu: O.Kdr. 1100-1-3/22;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1);
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie na potrzeby dalszej rekrutacji oraz oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dla kandydata na pracownika (załącznik nr 2);
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3).