- Całościowe zarządzanie kontraktem: Nadzór nad integracją usług technicznych zapewniając ich pełną synergię.
- Realizacja budżetu i P&L: Planowanie, monitorowanie i raportowanie wyników finansowych jednostek, w tym opracowywanie planów naprawczych w przypadku odchyleń.
- Zarządzanie operacyjne kontraktem: Sprawowanie nadzoru nad płynnością procesów i standardami jakości w podległym obiekcie;
- Budowanie relacji z Klientem: Pełnienie roli strategicznego doradcy, regularne raportowanie postępów oraz aktywne poszukiwanie nowych rozwiązań poprawiających zadowolenie Klienta.
- Zarządzanie personelem: Rekrutacja, motywowanie oraz planowanie ścieżek rozwoju i awansów dla podległych zespołów oraz menedżerów.
- Optymalizacja kosztów i procesów: Ciągła analiza wydatków Klienta.
- Nadzór nad infrastrukturą techniczną: Koordynowanie prac eksploatacyjnych budynku oraz zarządzanie podwykonawcami zewnętrznymi.
- Zarządzanie łańcuchem dostaw oraz ścisła kontrola jakości i cen u dostawców.
- Współpraca z podwykonawcami oraz nadzór nad realizowanymi przez nich usługami serwisowymi;
- Administracja i dokumentacja: Sporządzanie faktur dla Klienta, kontrola należności, oraz raportowanie miesięczne.
- Nadzór nad przepisów BHP oraz posiadaniem przez pracowników ważnych uprawnień;
- Identyfikowanie szans na sprzedaż usług dodatkowych.
- Minimum kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu usługami w branży zintegrowanych usług w Facility Management w zarządzaniu obiektami;
- Uprawnienia SEP G-1, SEP G-2, SEP G-3;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową – min. B2;
- Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu dużymi zespołami oraz złożonymi kontraktami usługowymi;
- Dobra znajomość obsługi komputera: Windows, MS Office;
- Umiejętność budżetowania, analizy kosztów (forecasts) oraz zarządzania wynikiem finansowym (P&L);
- Umiejętność motywowania zespołu, delegowania zadań i efektywnego zarządzania pracownikami;
- Zorientowanie na rozwiązywanie problemów i inicjowanie usprawnień bez konieczności stałego nadzoru.
- Umiejętność priorytetyzacji zadań pod presją czasu oraz terminowość w raportowaniu i rozliczaniu dokumentacji.
- Praktyczna wiedza z zakresu standardów BHP oraz zagadnień technicznych budynku – niezbędne.
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji;
- Pracę od poniedziałku do niedzieli w systemie 2-zmianowym (6:00-18:00;18:00-6:00, system 12h);
- Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie;
- Płatny program poleceń pracowniczych;
- Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7;
- Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem;
- Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
Poznaj
Sodexo Polska Spółka z o. o.
Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.