Technik administracji - staż (k/m)

1. Przygotowanie do wykonywania zadań na stanowisku pracy: a/ instruktaż w zakresie obsługi urządzeń biurowych, b/ instruktaż w zakresie wykonywania następujących czynności: - zapoznanie się z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, - przyjmowaniem i rozdziałem korespondencji oraz przesyłek, przygotowaniem i wysyłaniem korespondencji i przesyłek, - przyjmowaniem i nadawaniem faxów, - rejestrowaniem korespondencji w rejestrze kancelaryjnym, - zapoznanie się z systemem elektronicznego obiegu dokumentów, - zapoznanie się z zasadami przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków. 2. Zapoznanie się z instrukcją archiwalną instruktaż w zakresie rejestracji, znakowania spraw, archiwizacji akt oraz wykonywaniem czynności związanych z przygotowaniem, przekazaniem akt do archiwum w tym sporządzaniem spisów zdawczo-odbiorczych, a następnie przyjmowaniem do archiwum akt z komórek organizacyjnych. 3. Zapoznanie się z zasadami postępowania z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową i państwową. 4. Zapoznanie się zadaniami i z pracą Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.