Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA to największy niekomercyjny promotor zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. W ośrodkach AKTYWNEJ WARSZAWY realizowane są programy mające na celu upowszechnienie sportu wśród mieszkańców stolicy oraz podniesienie sprawności fizycznej wielu grup społecznych. Jesteśmy unikatową jednostką mającą ośrodki zróżnicowane zarówno pod kątem infrastruktury, jak i lokalizacji oraz oferowanych usług. Proponujemy szeroką ofertę imprez sportowych i rekreacyjnych skierowanych zarówno do dzieci i młodzieży, jak i najstarszych mieszkańców Warszawy. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu m.st Warszawy.

Zastępca Głównego Księgowego / Zastępczyni Głównej Księgowej

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, ul. Rozbrat 26

Nr ref.: 2026.111.25

Szukasz stabilnej i odpowiedzialnej pracy w jednostce sektora finansów publicznych, gdzie Twoja wiedza i doświadczenie mają realny wpływ na finanse instytucji? Chcesz współpracować z zespołem specjalistów i wspierać głównego księgowego w kluczowych procesach finansowych? Dołącz do Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA.

Zakres obowiązków:

Nadzór nad windykacją należności wobec kontrahentów.
Nadzór nad pracą sekcji dochodów.
Nadzór nad pracą sekcji likwidatury.
Zastępowanie Głównego Księgowego podczas jego nieobecności.

Charakterystyka pracy

Nadzór nad windykacją należności wobec kontrahentów:

bieżące monitorowanie zaległości w płatnościach oraz uzgadnianie sald rozrachunków należności,
pilnowanie terminów działań windykacyjnych wynikających z regulaminu, tak aby nie dopuścić do przedawnienia należności,
nadzorowanie terminowości wpłat kontrahentów,
prowadzenie działań windykacyjnych poprzez przygotowywanie i wysyłanie pism w terminach określonych w regulaminie,
stała współpraca z kancelarią prawną, w tym przekazywanie dokumentacji do dalszego procedowania oraz bieżąca weryfikacja statusów spraw sądowych i egzekucyjnych,
naliczanie odsetek, w tym wystawianie not odsetkowych co najmniej na koniec każdego kwartału oraz rekompensat za koszty odzyskiwania należności,
prowadzenie korespondencji z kontrahentami w sprawach windykacyjnych,
raportowanie przeterminowanych płatności do odpowiednich komórek organizacyjnych.

Nadzór nad pracą sekcji dochodów:

stosowanie procedur księgowych zgodnych z obowiązującą polityką rachunkowości,
rozliczanie sprzedaży prowadzonej w jednostce,
przygotowywanie sprawozdań,
rozliczanie podatku VAT oraz Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Nadzór nad pracą sekcji likwidatury:

rozliczanie dokumentacji stanowiącej podstawę płatności,
terminowe dokonywanie płatności.

Wymagania związane ze stanowiskiem:

Praca na tym stanowisku wymaga znajomości zagadnień związanych z wymienionymi zadaniami oraz przepisów, w szczególności:

ustawy o rachunkowości,
ustawy o podatku od towarów i usług,
ustawy o finansach publicznych,
ustawy Prawo zamówień publicznych,
Kodeksu postępowania administracyjnego,
Kodeksu cywilnego,
ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych,
ustawy o dostępie do informacji publicznej,
ustawy o ustroju m.st. Warszawy,
ustawy o ochronie danych osobowych,
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz aktów towarzyszących.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie, z możliwością ubiegania się o stanowisko także przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie wyższe lub podyplomowe ekonomiczne,
3-letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych,
znajomość zasad klasyfikacji budżetowej oraz planowania i sprawozdawczości budżetowej,
ukończone kursy lub szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej lub finansów publicznych,
umiejętność obsługi systemów finansowo-księgowych,
dobra znajomość komputera, w tym MS Office, szczególnie Excela,
umiejętność interpretacji i praktycznego stosowania przepisów prawa,
dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
umiejętność pracy pod presją czasu i równoczesnej realizacji kilku projektów.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
list motywacyjny,
kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji (odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem).

Oferujemy:

umowa o pracę
stabilne zatrudnienie
dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę)
dofinansowanie szkoleń i kursów
trzynaste wynagrodzenie
nagrody jubileuszowe
rozwój zawodowy
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda zewnętrzna – podnośnik schodowy). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z kandydatami, którzy złożą komplet wymaganych dokumentów.

Dokumenty można przesyłać za pomocą formularza umieszczonego pod przyciskiem aplikowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa (zwana dalej Administratorem).
2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: odo@aktywnawarszawa.waw.pl lub adres korespondencyjny widoczny w pkt. 1 powyżej.
3. Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w szczególności zapisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
4. Dane Osobowe, co do których wyrażono zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwo zgody na przetwarzanie w tym celu. Przedmiotowa zgoda może zostać przez Państwo odwołana w dowolnym czasie.
5. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem, że Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługa procesu rekrutacyjnego. Państwa dane osobowe mogą być przekazane także podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich – poza strefę UE/EOG, ani do organizacji międzynarodowych. 7. Państwa dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, tj. przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji i nie dłuższy niż rok od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych w przypadku wyrażenia zgody w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach lub do momentu cofnięcia zgody.
8. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. 9. Przysługuje państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w zakresie pkt 3 w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mail: odo@aktywnawarszawa.waw.pl lub adres korespondencyjny widoczny w pkt. 1 powyżej, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Na działania Administratora przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Podanie przez Państwo danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwo innych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie wpłynie negatywnie na Państwa udział w ww. procesie rekrutacyjnym.
12. W stosunku do Państwa nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.