Zastępca naczelnika wydziału

Warunki pracy

Praca w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Kielcach, II piętro. Budynek wyposażony w windę.

Praca administracyjno-biurowa. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Długotrwała pozycja siedząca.

Kontakty z klientem wewnętrznym, sporadycznie z przedstawicielami instytucji.

Zakres zadań

• Współuczestniczenie w administrowaniu pracą wydziału, organizowanie procesu realizacji zadań, dbanie o właściwe warunki pracy oraz zapewnienie efektywnej wymiany informacji w podległym wydziale, jak również ze współpracującymi komórkai organizayjnymi.
• Zastępowanie naczelnika wydziału, w ramach posiadanych kompetencji, w czasie jego nieobecnosci w pracy.
• Koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem projektów procedur wewnętrznych (zarządzeń, wytycznych, zaleceń, poradników) dotyczących rozwiązań organizacyjnych, spraw pracowniczych i administracyjnych.
• Realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą, analizą ryzyka oraz monitorowaniem budżetu zadaniowego.
• Udzielanie porad i konsultacji współpracownikom.
• Współuczestniczenie w opracowywaniu projektów zbiorczych informacji z wykonanych zadań kontrolnych, zestawień oraz sprawozdań.
• Współpracowanie z właściwymi organami administracji publicznej.
• Zaznajamianie się z aktami normatywnymi oraz pogłębianie wiedzy w zakresie wykonywanych zadań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: o Inspekcji Handlowej, o służbie cywilnej, o informowaniu o cenach towarów i usług, o ogólnym bezpieczeństwie produktów, Prawo przedsiębiorców, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy
• Znajomość przepisów zarządzenia w sprawie wtytcznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość zagadnień związanych z zadaniami realizowanymi przez kierowaną komórkę organizacyjną
• Komunikatywność
• Umiejętność kierowania pracą zespołu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
• Prawo jazdy kategorii B
• Znajomość specyfiki pracy w jednostkach kontrolnych