Accounts Payable Assistant (m/f)

Trenkwalder jest jednym z liderów na polskim rynku usług HR, realizującym liczne projekty w zakresie pracy stałej, tymczasowej i outsourcingu.

Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG z obrotem powyżej 1 miliarda euro. Grupa Trenkwalder jest jedną z wiodących agencji pracy w Europie, zatrudnia ponad 55 000 pracowników i ma ponad 300 biur w 17 krajach Europy. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i najlepszym specjalistom w branży, Trenkwalder zdobywa zaufanie coraz liczniejszej rzeszy zatrudnionych kandydatów oraz zadowolonych klientów.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Trenkwalder Polska (Trenkwalder) is a member of the international group Trenkwalder International AG, which holds a leading position in the HR services market in Central and Eastern Europe. Trenkwalder is a leading company in Austria, Slovakia and Hungary. We operate in 17 European countries with 55 000 employees and a turnover of more than 1 billion euro.

For our Client we are looking for:

• odpowiedzialność za płynny przepływ faktur,
• zwrot nieprawidłowych faktur do dostawcy,
• archiwizowanie faktur i przygotowanie do wysyłki,
• wprowadzanie faktur elektronicznych do systemu SAP,

Wsparcie w zakresie:

• procesowanie faktur zgodnie z obowiązującymi wymogami,
• procesowanie faktur zgodnie z zamówieniem,
• obsługa i rozwiązywanie zapytań od dostawców,
• rozliczanie wydatków podróży służbowych,
• uzgadnianie kont Direct Debit.

• responsible for a regular flow of invoices,
• return incorrect invoices to vendor and maintain a file,
• archiving invoices and preparing for shipment,
• introduction of electronic invoices to SAP,

Support in areas for:

• invoice processing activities using workflow,
• invoice processing with Purchase Order,
• reminders and Queries activities handling,
• Travel & Expense reports processing,
• direct Debit reconciliation.

• wykształcenie licencjackie bądź magisterskie w zakresie ekonomii lub rachunkowości bądź w trakcie studiów na wskazanych kierunkach,
• dobra znajomość MS Office, Lotus Notes, Outlook,
• umiejętność pracy w zespole,
• dobra organizacja pracy i prowadzenie działań dążących do poprawy procesów zarządzania,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, znajomość innego języka obcego będzie dodatkowym atutem.

• bachelor's / Masters's Degree in Economy or Accounting or similar field graduated or in the process,
• computer navigation skills MS Office, Lotus Notes, Outlook,
• flexible team player,
• well organized and pro-active with regard to improvements to administration and process management,
• very good knowledge of English and communicative other foreign language will be advantage.

• zatrudnienie w oparciu o umowę na czas określony,
• możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze księgowości, w sektorze SSC,
• zdobywanie wiedzy z zakresu systemu ERP-SAP,
• elastyczne godziny pracy,
• zatrudnienie w dynamicznym i międzynarodowym środowisku.

• employment based on the temporary contract,
• international accounting experience in SSC business sector,
• ERP system knowledge, SAP,
• flexible working hours,
• dynamic and international environment.