Administration Manager

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Twoja następna firma

Naszym Klientem jest rozwijająca się na polskim rynku, międzynarodowa firma z branży FMCG.

Twoje następne stanowisko

Poszukujemy Kandydatów/ek na stanowisko Menedżera Administracji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiadać będzie zarządzanie biurem w zakresie współpracy z vendorami (dostawcy usług, zamówienia artykułów biurowych i spożywczych, kurierzy, firma sprzątająca etc.), od momentu ich wyboru i negocjowania umów do codziennego kontaktu. Będzie również odpowiadać za administrację biurem firmy w zakresie wdrażania procedur administracyjnych, zarządzania powierzchnią biurową (umowy najmu, współpraca z administratorem budynku i działem IT), administrowania i archiwizowania dokumentacji. Ponadto Menadżer Administracji będzie zajmował się kompleksową organizacją eventów firmowych o różnej skali, zarówno w Polsce jak i za granicą – będzie odpowiadać za planowanie, budżet oraz realizację, a także koordynację organizowanych wydarzeń.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie ściśle współpracować ze wszystkimi osobami w biurze oraz z filiami firmy w Europie. Będzie raportować do przełożonego za granicą.
Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?

Od Kandydatów/ek oczekujemy wykształcenia wyższego, minimum pięcioletniego doświadczenia w pracy biurowo-administracyjnej, w tym doświadczenia zdobytego w pracy na podobnym stanowisku (Office Manager; Office Coordinator) oraz biegłej znajomości języka angielskiego. Poszukujemy osoby o rozwiniętych umiejętnościach interpersonalnych, dobrze zorganizowanej i doskonale radzącej sobie z wieloma obowiązkami.

Co zyskujesz?

Nasz Klient oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie oraz bonus uznaniowy oraz pracę w międzynarodowej atmosferze.

Co powinieneś zrobić?

Jeśli oferta spełnia Twoje oczekiwania, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne CV w języku angielskim.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl