Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Agenta Celnego

    Agencja Celna Peko   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  aplikuj szybko
    6 godz.
    Wymagania: Wykształcenie minimum średnie, Mile widziany ukończony kurs agenta celnego, Doświadczenie w pracy z dużą ilością dokumentów, Systematyczność i umiejętność pracy pod presją czasu zachowując wysokie standardy jakości, Mile widziana znajomość angielskiego, Prawo jazdy kat. B.
  • Asystent Kierownika Budowy

    PUH El Professional Mariusz Maszota   Kębłowo    praca mobilna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    1 dni
    Praca na terenie całej Polski Twój zakres obowiązków nadzorowanie realizacji robót energetycznych na placu budowy; nadzór i kontrola nad postępami prac, przygotowywanie obmiaru postępu robót; koordynowanie prac podwykonawców, harmonogramów, przeglądy ilościowe; kontrola kosztów oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Twoją rolą będzie: Pomoc w digitalizacji dokumentów kadrowych; Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji pracowniczej​; Pomoc w uzupełnianiu baz danych; Wsparcie administracyjne Działu Personalnego. Oczekiwania wobec Ciebie: Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów;...
  • Asystent biura

    D-R-O SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA   Ożarów Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    1 dni
    przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego; rejestr sprzedaży; weryfikacja płatności Polcard; rozliczanie kurierów; skanowanie, drukowani i archiwizowanie dokumentów; porządkowanie, opisywanie i wprowadzanie do excela dokumentów kosztowych i zakupowych; dostarczanie...
  • Asystent Zespołu ds. ocen oddziaływania na środowisko, ochrony środowiska, ochrony przyrody

    Vita Arbor Maciej Nasiadko   Szczytno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 4 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    1 dni
    Zadania: tworzenie i redagowanie części opisowych opracowań specjalistycznych i projektowych; udział w wyjazdach terenowych i realizacji nadzorów, monitoringów, inwentaryzacji przyrodniczych wsparcie zespołu w bieżących zadaniach; wykonywanie podstawowych analiz GIS; wsparcie administracyjne biura;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Szpitalu św. Elżbiety ul. S. Goszczyńskiego 1    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Praca w Szpitalu św. Elżbiety ul. S. Goszczyńskiego 1 w Warszawie​ Twoją rolą będzie: obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów, wsparcie w...
  • Administration Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: obsługa pracowników i dostawców; obsługa systemów i aplikacji; nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy; obsługa urządzeń biurowych; sporządzanie zamówień artykułów biurowych;
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Serwisu

    Praca.pl Sp. z o.o.   Marki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie recepcją serwisu samochodowego; Nadzorowanie dokumentacji technicznej; Administracja flotą pojazdów zastępczych; Obsługa klientów serwisu; Wiedza z zakresu motoryzacji; Komunikatywność i dobre zdolności interpersonalne; Biegła obsługa komputera (MS...
  • Asystent ds. Badania Rynku Nieruchomości

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w pozyskiwaniu danych i informacji o rynku nieruchomości w Polsce Wsparcie w tworzeniu raportów analitycznych, prezentacji i publikacji Zbieranie i opracowywanie danych demograficznych, wskaźników ekonomicznych; Współpraca z innymi działami w firmie Wsparcie w...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Prace administracyjno-biurowe; Wprowadzanie faktur Współpraca z dostawcami i firmami świadczącymi usługi dla biur; Obsługa sekretariat; Zamawianie artykułów biurowych i kontrola stanów zapasów;
Zobacz więcej ofert pracy

Administration Support Specialist

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Gdańsk
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
69 dni temu
People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców, firm podwykonawczych
  • Obsługa zgłoszeń pracowników w systemie Online Service Centre
  • Wydawanie i przedłużanie ważności kart tymczasowych, kart dostępu pracownikom firmy i podwykonawcom, zgodnie z procedurami wewnętrznymi 
  • Aktualizacja dokumentów i zarządzanie skrzynkami e-mail
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji 
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura
  • Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura
  • Prowadzenie rejestru miejsc parkingowych, aktualizacja danych i wysyłanie miesięcznych raportów 
  • Wsparcie dla pracowników biura
  • Sporządzanie zamówień 
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Excel, Outlook, Word)
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2 - warunek konieczny
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę od 2 stycznia na okres 3 miesięcy (z możliwością przedłużenia)
  • Pracę od poniedziałku do piątku 
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Agenta Celnego

    Agencja Celna Peko   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  aplikuj szybko
    6 godz.
    Wymagania: Wykształcenie minimum średnie, Mile widziany ukończony kurs agenta celnego, Doświadczenie w pracy z dużą ilością dokumentów, Systematyczność i umiejętność pracy pod presją czasu zachowując wysokie standardy jakości, Mile widziana znajomość angielskiego, Prawo jazdy kat. B.
  • Asystent Kierownika Budowy

    PUH El Professional Mariusz Maszota   Kębłowo    praca mobilna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    1 dni
    Praca na terenie całej Polski Twój zakres obowiązków nadzorowanie realizacji robót energetycznych na placu budowy; nadzór i kontrola nad postępami prac, przygotowywanie obmiaru postępu robót; koordynowanie prac podwykonawców, harmonogramów, przeglądy ilościowe; kontrola kosztów oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Twoją rolą będzie: Pomoc w digitalizacji dokumentów kadrowych; Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji pracowniczej​; Pomoc w uzupełnianiu baz danych; Wsparcie administracyjne Działu Personalnego. Oczekiwania wobec Ciebie: Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów;...
  • Asystent biura

    D-R-O SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA   Ożarów Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    1 dni
    przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego; rejestr sprzedaży; weryfikacja płatności Polcard; rozliczanie kurierów; skanowanie, drukowani i archiwizowanie dokumentów; porządkowanie, opisywanie i wprowadzanie do excela dokumentów kosztowych i zakupowych; dostarczanie...
  • Asystent Zespołu ds. ocen oddziaływania na środowisko, ochrony środowiska, ochrony przyrody

    Vita Arbor Maciej Nasiadko   Szczytno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 4 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    1 dni
    Zadania: tworzenie i redagowanie części opisowych opracowań specjalistycznych i projektowych; udział w wyjazdach terenowych i realizacji nadzorów, monitoringów, inwentaryzacji przyrodniczych wsparcie zespołu w bieżących zadaniach; wykonywanie podstawowych analiz GIS; wsparcie administracyjne biura;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Szpitalu św. Elżbiety ul. S. Goszczyńskiego 1    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Praca w Szpitalu św. Elżbiety ul. S. Goszczyńskiego 1 w Warszawie​ Twoją rolą będzie: obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów, wsparcie w...
  • Administration Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: obsługa pracowników i dostawców; obsługa systemów i aplikacji; nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy; obsługa urządzeń biurowych; sporządzanie zamówień artykułów biurowych;
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Serwisu

    Praca.pl Sp. z o.o.   Marki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie recepcją serwisu samochodowego; Nadzorowanie dokumentacji technicznej; Administracja flotą pojazdów zastępczych; Obsługa klientów serwisu; Wiedza z zakresu motoryzacji; Komunikatywność i dobre zdolności interpersonalne; Biegła obsługa komputera (MS...
  • Asystent ds. Badania Rynku Nieruchomości

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w pozyskiwaniu danych i informacji o rynku nieruchomości w Polsce Wsparcie w tworzeniu raportów analitycznych, prezentacji i publikacji Zbieranie i opracowywanie danych demograficznych, wskaźników ekonomicznych; Współpraca z innymi działami w firmie Wsparcie w...
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Prace administracyjno-biurowe; Wprowadzanie faktur Współpraca z dostawcami i firmami świadczącymi usługi dla biur; Obsługa sekretariat; Zamawianie artykułów biurowych i kontrola stanów zapasów;