Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    2 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Równoległa 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych; obsługa wewnętrznych spotkań; bieżąca współpraca z...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium;
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    16 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
  • Asystentka / Asystent Działu Kontrolingu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Rejestrowanie faktur; Segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; Przygotowywanie zestawień i raportów; Bieżące prace administracyjne; Wsparcie działu kontrolingu w codziennej pracy;
  • Asystent / Asystentka ds. Sprzedaży

    Enaf Sp. z o.o.   Piastów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: Wprowadzanie zleceń do wewnętrznego systemu informatycznego; Monitoring zamówień w trakcie ich realizacji; Prowadzenie korespondencji z klientami; Wystawianie dokumentów sprzedaży.
  • Asystent/ Asystentka ds. Likwidacji Roszczeń

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / asystent
    1 dni
    Twoje zadania: Rozkładanie poczty. Prowadzenie, nadzór i rejestracja roszczeń w Rejestrze Szkód. Prowadzenie i nadzór nad teczkami szkodowymi Klientów LUX MED. Weryfikacja kompletności otrzymanej dokumentacji szkodowej. Kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do likwidacji...
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Specjalista ds. Obsługi Lekarza

    Telemedi sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    2 dni
    Obowiązki zarządzanie procesami obsługi lekarskiej, profesjonalna telefoniczna oraz mailowo obsługa zgłoszeń, przygotowywanie raportów dot. Twoich obowiązków, zarządzanie procesami obsługi lekarskiej, proponowanie nowych rozwiązań w zakresie działania platformy telemedycznej,...
  • Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Asystent/ka ds. Administracji Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in Financial / Digital and Security Division / EURUSUR

Administrative Assistant in Financial / Digital and Security Division / EURUSUR

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
435 dni temu

For our client, the European Border and Coast Guard Agency, we are looking for candidates for the following position:

 

Administrative Assistant in Financial / Digital and Security Division / EURUSUR
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/FRO/EURUSUR/01/2023
  • Ensure administrative support in administrative procedures;
  • Co-ordinate the document flow and assist in document management;
  • Draft notes, letters, reports and follow up;
  • Carry out data entry and support an administration of electronic databases;
  • Assist with daily correspondence;
  • Assist with preparation and follow up of financial documents;
  • Provide assistance in preparation, implementation and monitoring of Frontex SO tasks;
  • Perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.;
  • Assist in the organisation of online and physical meetings and drafting minutes as necessary;
  • Manage and keep updated the list of SAB members and liaise with the designated members for collecting required documents;
  • Manage and keep updated the SAB meetings decision’s list and action plan’s registry;
  • Coordinate and consolidate presentations and schedule for SAB meetings;
  • Assist in arranging missions, flights’ bookings and agenda management;
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs.
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs.
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language

Personal skills:

  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing
  • accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate
  • manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
  • contract of employment through the Employment Agency
  • monthly remuneration: 8.000 - 9.000 PLN gross
  • medical care, sports card
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    2 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Równoległa 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych; obsługa wewnętrznych spotkań; bieżąca współpraca z...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium;
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    16 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
  • Asystentka / Asystent Działu Kontrolingu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Rejestrowanie faktur; Segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; Przygotowywanie zestawień i raportów; Bieżące prace administracyjne; Wsparcie działu kontrolingu w codziennej pracy;
  • Asystent / Asystentka ds. Sprzedaży

    Enaf Sp. z o.o.   Piastów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: Wprowadzanie zleceń do wewnętrznego systemu informatycznego; Monitoring zamówień w trakcie ich realizacji; Prowadzenie korespondencji z klientami; Wystawianie dokumentów sprzedaży.
  • Asystent/ Asystentka ds. Likwidacji Roszczeń

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / asystent
    1 dni
    Twoje zadania: Rozkładanie poczty. Prowadzenie, nadzór i rejestracja roszczeń w Rejestrze Szkód. Prowadzenie i nadzór nad teczkami szkodowymi Klientów LUX MED. Weryfikacja kompletności otrzymanej dokumentacji szkodowej. Kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do likwidacji...
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Specjalista ds. Obsługi Lekarza

    Telemedi sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    2 dni
    Obowiązki zarządzanie procesami obsługi lekarskiej, profesjonalna telefoniczna oraz mailowo obsługa zgłoszeń, przygotowywanie raportów dot. Twoich obowiązków, zarządzanie procesami obsługi lekarskiej, proponowanie nowych rozwiązań w zakresie działania platformy telemedycznej,...
  • Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...