Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent ds. projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i aktualizowanie bazy organizacji oraz miejsc pobytowych w całej Polsce i w krajach z mniejszością polską, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami, a także weryfikacja tych miejsc poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o jak...
  • Asystentka / Asystent Rzeczoznawcy Majątkowego

    ACONS Real Estate Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów.
  • Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
  • Asystent / Asystentka Serwisu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów : telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; Współpraca z doradcami serwisowymi w zakresie organizacji pracy i komunikacji z klientami; Wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego i dbanie o ich poprawność; Obsługa kasy; Współpraca z...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Projektów

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą danych organizacji i placówek świadczących wsparcie osobom z niepełnosprawnościami. Weryfikowanie danych poprzez kontakt telefoniczny i mailowy. Współudział w działaniach promujących dostępne formy wsparcia wśród organizacji i instytucji....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Biura i Nieruchomości

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    9 godz.
    Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   40,00 zł brutto/godz.
    12 godz.
    Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki....
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Asystent / Asystentka Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in International and European Cooperation Division / Coordination Office

Administrative Assistant in International and European Cooperation Division / Coordination Office

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna
rekrutacja online
1179 dni temu
Administrative Assistant in International and European Cooperation Division / Coordination Office
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/IECD/CO/FRO/2023

Interim services would be needed to support the IEC coordination team with the organisational and logistical tasks related to:

  • Daily management of taskings in the Division;
  • Handling of the email correspondence;
  • Providing assistance to the Director of the Division (calendar, meetings and deputisation tool);
  • Providing assistance with drafting various types of documents;
  • Handling of the email correspondence;
  • Preparing of agendas and note-taking.

Requirements:

  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook)
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language
    We are looking for candidates with background in political science, law or international relations, some multicultural experience and excellent English. The length of work experience is not as important, considering the nature of the job.

Personal skills:

  • high level of responsibility and ability to work independently
  • high level of service orientation
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner
  • strong sense of accuracy and attention to detail
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters
  • proven organizational skills
  • ability to adapt to a dynamic working environment
  • ability to learn new skills and software
  • ability to work in a team

We offer:

  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 59,92€ net
  • medical care, sports card
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent ds. projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i aktualizowanie bazy organizacji oraz miejsc pobytowych w całej Polsce i w krajach z mniejszością polską, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami, a także weryfikacja tych miejsc poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o jak...
  • Asystentka / Asystent Rzeczoznawcy Majątkowego

    ACONS Real Estate Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów.
  • Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
  • Asystent / Asystentka Serwisu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów : telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; Współpraca z doradcami serwisowymi w zakresie organizacji pracy i komunikacji z klientami; Wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego i dbanie o ich poprawność; Obsługa kasy; Współpraca z...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Projektów

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą danych organizacji i placówek świadczących wsparcie osobom z niepełnosprawnościami. Weryfikowanie danych poprzez kontakt telefoniczny i mailowy. Współudział w działaniach promujących dostępne formy wsparcia wśród organizacji i instytucji....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Biura i Nieruchomości

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    9 godz.
    Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   40,00 zł brutto/godz.
    12 godz.
    Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki....