Ogłoszenie numer: 6563385, z dnia 2022-03-13
Klient portalu Praca.pl
Dla klienta Praca.pl, poszukujemy:
Administrator / Administratorka Biura / Recepcji
Miejsce pracy: dolnośląskie, Bielany Wrocławskie
Opis stanowiska
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów
- Obsługa gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych)
- Współpraca i wsparcie działu HR podczas cotygodniowego onboardingu
- Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
- Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (m.in. firma sprzątająca oraz cateringowa)
- Składanie zamówień na materiały biurowe
- Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych
- Pełnienie zastępstwa recepcjonistki w oddziale we Wrocławiu
- Administrowanie systemem czasu pracy
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
- Samodzielność oraz umiejętność nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
- Wysoka kultura osobista
- Doświadczenie w środowisku biznesowym na podobnym stanowisku
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w bardzo dynamicznie rozwijającej się firmie z branży IT
- Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
- Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i wdrażania własnych pomysłów
- Buddy program, gruntowe wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
- Szkolenia językowe
- Inne udogodnienia jak: darmowy dojazd z centrum Wrocławia, parking, kawa itp.
- Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych, dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.