SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA „WARSZEWO”

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Administrator / Administratorka nieruchomości w Dziale Technicznym

Miejsce pracy: Szczecin, ul. Żubrów 3

I. Warunki zatrudnienia:

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Rodzaj stosunku pracy: umowa o pracę – okres próbny, następnie umowa na czas określony i nieokreślony

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Spółdzielni Mieszkaniowej „Warszewo” w Szczecinie przy ul. Żubrów 3 oraz nieruchomości zarządzane przez Spółdzielnię

Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 października 2026 r.

II. Zakres obowiązków:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Administratora Nieruchomości będzie należało w szczególności:

Bieżące administrowanie powierzonym zasobem nieruchomości, w tym nadzór nad ich prawidłowym utrzymaniem, stanem technicznym, estetyką, czystością i porządkiem.
Przeprowadzanie okresowych kontroli i przeglądów zarządzanych zasobów oraz monitorowanie ich stanu technicznego.
Przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie realizacji zgłoszeń mieszkańców.
Współpraca przy przygotowywaniu, zawieraniu i realizacji umów na roboty, dostawy i usługi, w szczególności umów dotyczących świadczenia usług komunalnych, w tym gospodarki odpadami.
Prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów najmu, dzierżawy oraz ich realizacji.
Weryfikacja i merytoryczna akceptacja faktur w zakresie powierzonych zadań.
Udział w przygotowywaniu zapytań ofertowych, specyfikacji oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań na roboty i usługi, a także pozyskiwanie potencjalnych Wykonawców.
Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami, w tym przygotowywanie, składanie i aktualizowanie wymaganych deklaracji oraz współpraca z podmiotami realizującymi usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów.
Udział w rozliczaniu kosztów mediów, w tym przygotowywanie i weryfikacja danych dotyczących zużycia mediów oraz współpraca przy prawidłowym rozliczaniu kosztów.
Kontrola terminów legalizacji urządzeń pomiarowych oraz terminów wykonywania okresowych odczytów, a także współpraca przy organizacji i realizacji odczytów.
Udział w kalkulacji wysokości czynszów i opłat niezależnych od Spółdzielni.
Udział w rozliczaniu zawartych umów, w tym kontrola prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz kompletności dokumentacji stanowiącej podstawę rozliczenia.
Prowadzenie spraw dotyczących przestrzegania Regulaminu Porządku Domowego oraz podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia jego naruszeń.
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Spółdzielni, w tym zgłaszanie szkód, współpraca z ubezpieczycielem oraz monitorowanie procesu likwidacji szkód.
Dokonywanie oceny zagrożeń oraz podejmowanie działań związanych z zabezpieczeniem mienia Spółdzielni.
Prowadzenie bieżącej korespondencji i dokumentacji dotyczącej powierzonych spraw, w tym redagowanie pism, odpowiedzi, zgłoszeń, protokołów i innych dokumentów związanych z administrowaniem nieruchomościami.
Współpraca z jednostkami, instytucjami i służbami zewnętrznymi, w szczególności z Policją, Państwową Inspekcją Sanitarną, Państwową Strażą Pożarną, Strażą Miejską oraz innymi podmiotami właściwymi w zakresie realizowanych zadań.
Udział w inwentaryzacji nieruchomości, wykonywanie niezbędnych pomiarów oraz innych czynności terenowych związanych z administrowaniem zasobami.
Weryfikacja potrzeb technicznych nieruchomości oraz ocena prawidłowości i terminowości realizacji bieżących prac konserwacyjnych, kontrola organizacyjna przeglądów technicznych.

III. Wymagania:

Od kandydatów oczekujemy:

Wykształcenia wyższego, preferowane techniczne lub pokrewne.
Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą nieruchomości, gospodarką mieszkaniową, administracją nieruchomościami lub pracą w dziale technicznym.
Znajomości przepisów i zasad dotyczących zarządzania i gospodarki nieruchomościami.
Ogólnej znajomości zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowej.
Umiejętności pracy z dokumentacją techniczną, umowami, fakturami i dokumentacją dotyczącą realizacji usług i robót.
Znajomości pakietu MS Office w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
Umiejętności samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.
Umiejętności współpracy z Wykonawcami, mieszkańcami, pracownikami Spółdzielni oraz instytucjami zewnętrznymi.
Gotowości do wykonywania pracy zarówno biurowej, jak i terenowej.
Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi będą dodatkowym atutem.
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

IV. Profil kompetencyjny:

Poszukujemy osoby, która:

Jest odpowiedzialna, zaangażowana i konsekwentna w realizacji powierzonych zadań.
Potrafi samodzielnie analizować problemy i szukać praktycznych rozwiązań.
Bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi prowadzić kilka spraw jednocześnie.
Jest terminowa i dokładna.
Potrafi pracować pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
Sprawnie redaguje pisma, odpowiedzi i dokumentację służbową.
Jest komunikatywna, otwarta na współpracę i potrafi budować dobre relacje z mieszkańcami, Wykonawcami i współpracownikami.
Wykazuje wysoką kulturę osobistą i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz podmiotami zewnętrznymi.
Jest nastawiona na rozwój zawodowy i podnoszenie swoich kwalifikacji.

V. Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – okres próbny, następnie możliwość zatrudnienia na czas określony i nieokreślony.
Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5 400–7 000 zł brutto miesięcznie, zależne od doświadczenia i kwalifikacji.
Miesięczną premię uznaniową do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
Możliwość uzyskania nagrody rocznej.
Urlop urodzinowy.
Coroczne świadczenie urlopowe.
Pracę w małym, zgranym zespole, umożliwiającą rozwój zawodowy oraz wykorzystanie posiadanej wiedzy i doświadczenia.

VI. Wymagane dokumenty:

VII. Miejsce i sposób składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne można składać:

Za pomocą przycisku aplikowania.
Listownie:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Warszewo”
ul. Żubrów 3
71-617 Szczecin
Osobiście:
w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Warszewo” przy ul. Żubrów 3 w Szczecinie.

VIII. Termin składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne prosimy składać do 30 września 2026 r.

IX. Dodatkowe informacje:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Warszewo” zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną poinformowani o terminie rozmowy telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z danymi podanymi w dokumentach aplikacyjnych.
Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji bez wyboru kandydata.
Nadesłane dokumenty nie będą zwracane.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Warszewo” ul. Żubrów 3; 71-617 Szczecin
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody, ma Pani/Pan również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adres e-mail: sekretariat@smwarszewo.szczecin.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym w kodeksie pracy (art. 22¹ §1 kodeksu pracy) jest wymogiem ustawowym, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i wymaga Państwa wyraźnej zgody.