SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA „WARSZEWO”
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Administrator / Administratorka nieruchomości w Dziale Technicznym
Miejsce pracy: Szczecin, ul. Żubrów 3
I. Warunki zatrudnienia:
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Rodzaj stosunku pracy: umowa o pracę – okres próbny, następnie umowa na czas określony i nieokreślony
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Spółdzielni Mieszkaniowej „Warszewo” w Szczecinie przy ul. Żubrów 3 oraz nieruchomości zarządzane przez Spółdzielnię
Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 października 2026 r.
II. Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Administratora Nieruchomości będzie należało w szczególności:
- Bieżące administrowanie powierzonym zasobem nieruchomości, w tym nadzór nad ich prawidłowym utrzymaniem, stanem technicznym, estetyką, czystością i porządkiem.
- Przeprowadzanie okresowych kontroli i przeglądów zarządzanych zasobów oraz monitorowanie ich stanu technicznego.
- Przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie realizacji zgłoszeń mieszkańców.
- Współpraca przy przygotowywaniu, zawieraniu i realizacji umów na roboty, dostawy i usługi, w szczególności umów dotyczących świadczenia usług komunalnych, w tym gospodarki odpadami.
- Prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów najmu, dzierżawy oraz ich realizacji.
- Weryfikacja i merytoryczna akceptacja faktur w zakresie powierzonych zadań.
- Udział w przygotowywaniu zapytań ofertowych, specyfikacji oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań na roboty i usługi, a także pozyskiwanie potencjalnych Wykonawców.
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami, w tym przygotowywanie, składanie i aktualizowanie wymaganych deklaracji oraz współpraca z podmiotami realizującymi usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów.
- Udział w rozliczaniu kosztów mediów, w tym przygotowywanie i weryfikacja danych dotyczących zużycia mediów oraz współpraca przy prawidłowym rozliczaniu kosztów.
- Kontrola terminów legalizacji urządzeń pomiarowych oraz terminów wykonywania okresowych odczytów, a także współpraca przy organizacji i realizacji odczytów.
- Udział w kalkulacji wysokości czynszów i opłat niezależnych od Spółdzielni.
- Udział w rozliczaniu zawartych umów, w tym kontrola prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz kompletności dokumentacji stanowiącej podstawę rozliczenia.
- Prowadzenie spraw dotyczących przestrzegania Regulaminu Porządku Domowego oraz podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia jego naruszeń.
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Spółdzielni, w tym zgłaszanie szkód, współpraca z ubezpieczycielem oraz monitorowanie procesu likwidacji szkód.
- Dokonywanie oceny zagrożeń oraz podejmowanie działań związanych z zabezpieczeniem mienia Spółdzielni.
- Prowadzenie bieżącej korespondencji i dokumentacji dotyczącej powierzonych spraw, w tym redagowanie pism, odpowiedzi, zgłoszeń, protokołów i innych dokumentów związanych z administrowaniem nieruchomościami.
- Współpraca z jednostkami, instytucjami i służbami zewnętrznymi, w szczególności z Policją, Państwową Inspekcją Sanitarną, Państwową Strażą Pożarną, Strażą Miejską oraz innymi podmiotami właściwymi w zakresie realizowanych zadań.
- Udział w inwentaryzacji nieruchomości, wykonywanie niezbędnych pomiarów oraz innych czynności terenowych związanych z administrowaniem zasobami.
- Weryfikacja potrzeb technicznych nieruchomości oraz ocena prawidłowości i terminowości realizacji bieżących prac konserwacyjnych, kontrola organizacyjna przeglądów technicznych.
III. Wymagania:
Od kandydatów oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego, preferowane techniczne lub pokrewne.
- Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą nieruchomości, gospodarką mieszkaniową, administracją nieruchomościami lub pracą w dziale technicznym.
- Znajomości przepisów i zasad dotyczących zarządzania i gospodarki nieruchomościami.
- Ogólnej znajomości zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowej.
- Umiejętności pracy z dokumentacją techniczną, umowami, fakturami i dokumentacją dotyczącą realizacji usług i robót.
- Znajomości pakietu MS Office w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
- Umiejętności samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.
- Umiejętności współpracy z Wykonawcami, mieszkańcami, pracownikami Spółdzielni oraz instytucjami zewnętrznymi.
- Gotowości do wykonywania pracy zarówno biurowej, jak i terenowej.
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi będą dodatkowym atutem.
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
IV. Profil kompetencyjny:
Poszukujemy osoby, która:
- Jest odpowiedzialna, zaangażowana i konsekwentna w realizacji powierzonych zadań.
- Potrafi samodzielnie analizować problemy i szukać praktycznych rozwiązań.
- Bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi prowadzić kilka spraw jednocześnie.
- Jest terminowa i dokładna.
- Potrafi pracować pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
- Sprawnie redaguje pisma, odpowiedzi i dokumentację służbową.
- Jest komunikatywna, otwarta na współpracę i potrafi budować dobre relacje z mieszkańcami, Wykonawcami i współpracownikami.
- Wykazuje wysoką kulturę osobistą i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz podmiotami zewnętrznymi.
- Jest nastawiona na rozwój zawodowy i podnoszenie swoich kwalifikacji.
V. Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – okres próbny, następnie możliwość zatrudnienia na czas określony i nieokreślony.
- Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5 400–7 000 zł brutto miesięcznie, zależne od doświadczenia i kwalifikacji.
- Miesięczną premię uznaniową do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
- Możliwość uzyskania nagrody rocznej.
- Urlop urodzinowy.
- Coroczne świadczenie urlopowe.
- Pracę w małym, zgranym zespole, umożliwiającą rozwój zawodowy oraz wykorzystanie posiadanej wiedzy i doświadczenia.
VI. Wymagane dokumenty:
- CV.
VII. Miejsce i sposób składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne można składać:
- Za pomocą przycisku aplikowania.
- Listownie:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Warszewo”
ul. Żubrów 3
71-617 Szczecin - Osobiście:
w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Warszewo” przy ul. Żubrów 3 w Szczecinie.
VIII. Termin składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne prosimy składać do 30 września 2026 r.
IX. Dodatkowe informacje:
- Spółdzielnia Mieszkaniowa „Warszewo” zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami.
- Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną poinformowani o terminie rozmowy telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z danymi podanymi w dokumentach aplikacyjnych.
- Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji bez wyboru kandydata.
- Nadesłane dokumenty nie będą zwracane.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Warszewo” ul. Żubrów 3; 71-617 Szczecin
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
- Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody, ma Pani/Pan również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adres e-mail:
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym w kodeksie pracy (art. 221 §1 kodeksu pracy) jest wymogiem ustawowym, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i wymaga Państwa wyraźnej zgody.
