Administrator biura

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku Administratora biura będzie odpowiedzialna za:

• Codzienna obsługa biura - poczta, telefony, maile.
• Koordynacja obiegu dokumentów firmowych i ich archiwizacja.
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji dotyczący dokumentów.
• Skanowanie i drukowanie dokumentów, obsługa faxu.
• Nadzór nad przesyłkami kurierskimi w Polsce; kontakt z agencją celną.
• Zamawianie i zakup materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
• Przygotowywanie pism firmowych oraz dokumentów.
• Przygotowywanie tabeli urlopów pracowników, badań pracowniczych, BHP oraz nadzór nad listą obecności.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku Administrator biura, lub podobnym, mile widziane.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, samodzielność oraz skuteczność w pracy.
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office).
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość doskonalenia swoich umiejętności i rozwoju zawodowego.
• Praca w młodym i zgranym zespole.
• Realny wpływ na rozwój i kształt firmy.