Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Centrum Operacji
Zespół Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Miejsce pracy: Zamość
Nr ref.: LUD/MR/08/2018
Twój dzień w PKO Banku Polskim będzie polegał na:
- realizacji czynności związanych z przyjęciem dokumentacji przekazanej przez oddziały Banku (m.in.: rozpakowanie pudeł, sortowanie, skanowanie dokumentów i ewidencja w aplikacji informatycznej)
- realizacji czynności związanych z przekazaniem dokumentacji do Centralnego Archiwum (przygotowanie dokumentów do wysyłki i pakowanie pudeł)
- czynnościach związanych z inwentaryzacją oraz przekazywaniem do Centralnego Archiwum dokumentacji wytwarzanej w oddziałach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
- monitoringu przekazywania przez oddziały dokumentacji do Biura Operacji przy wsparciu właściwych aplikacji
- cyklicznym informowaniu oddziałów o dokumentacji nieprzekazanej w terminie
- sporządzaniu sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji
- uczestniczeniu we wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i technologicznych w zakresie realizowanych zadań
- inicjowaniu, opiniowaniu i wdrażaniu rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania Zespołu
Oczekujemy od Ciebie:
- wykształcenia minimum średniego
- mile widziane doświadczenie w pracy w Banku oraz znajomość procesu archiwizacji dokumentów
- umiejętności współpracy w Zespole
- komunikatywności
- odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu oraz presją klienta zewnętrznego i wewnętrznego i zewnętrznego
- umiejętności podejmowania trafnych decyzji
- dobrej organizacji czasu pracy oraz umiejętności hierarchizacji spraw
Dołączając do nas zyskujesz:
- stabilność zatrudnienia - umowa o pracę
- możliwość zdobywania doświadczenia, poznania różnorodnej technologii, w największej instytucji finansowej w kraju
- profesjonalny system szkoleń
- konkurencyjne wynagrodzenie
- atrakcyjny pakiet socjalno-motywacyjny, w tym prywatną opiekę zdrowotną i Pracowniczy Program Emerytalny System Kafeteryjny My Benefit, Leasing Samochodów
pko, bank, bp