specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Welcome Centre/Point to stworzenie przyjaznej przestrzeni, w której zagraniczni studenci i goście uzyskają wszelką niezbędną pomoc w rozwiązywaniu licznych problemów związanych z życiem w Polsce, Gdyni, Trójmieście i rozpoczęciem studiów na naszej Uczelni. Głównym celem Welcome...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
8 dni
Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
8 dni
wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
8 dni
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
8 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
1 dni
Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
9 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
1 dni
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon), bieżąca kontrola...
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
PKO Bank Polski
Gdynia
praca stacjonarna
2848 dni temu
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Centrum Operacji/Biuro Operacji w Gdyni/Zespół Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: GD/ASZ/11/2018
Główne zadania:
realizacja czynności związanych z przyjęciem dokumentacji przekazanej przez oddziały Banku (m.in.: rozpakowanie pudeł, sortowanie, skanowanie dokumentów i ewidencja w aplikacji informatycznej)
realizacja czynności związanych z przekazaniem dokumentacji do Centralnego Archiwum (przygotowanie dokumentów do wysyłki i pakowanie pudeł)
czynności związane z inwentaryzacją oraz przekazywaniem do Centralnego Archiwum dokumentacji wytwarzanej w oddziałach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
monitoring przekazywania przez oddziały dokumentacji do Biura Operacji przy wsparciu właściwych aplikacji
cykliczne informowanie oddziałów o dokumentacji nieprzekazanej w terminie
sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji
uczestniczenie we wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i technologicznych w zakresie realizowanych zadań
inicjowanie, opiniowanie i wdrażanie rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania Zespołu
Oczekujemy:
wykształcenia minimum średniego
mile widziane doświadczenie w pracy w Banku oraz znajomość procesu archiwizacji dokumentów
umiejętności współpracy w Zespole
komunikatywności
odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu oraz presją klienta zewnętrznego i wewnętrznego
i zewnętrznego
umiejętności podejmowania trafnych decyzji
dobrej organizacji czasu pracy oraz umiejętności hierarchizacji spraw
dokładności, terminowości, dyspozycyjności
Oferujemy:
umowę o pracę
atrakcyjny pakiet socjalno-motywacyjny, w tym prywatną opiekę zdrowotną i Pracowniczy Program Emerytalny
konkurencyjne wynagrodzenie
profesjonalny system szkoleń
pko, bank, bp
Zgłoszenia (CV) prosimy wysyłać za pomocą przycisku:
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Welcome Centre/Point to stworzenie przyjaznej przestrzeni, w której zagraniczni studenci i goście uzyskają wszelką niezbędną pomoc w rozwiązywaniu licznych problemów związanych z życiem w Polsce, Gdyni, Trójmieście i rozpoczęciem studiów na naszej Uczelni. Głównym celem Welcome...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
8 dni
Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
8 dni
wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
8 dni
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
8 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
1 dni
Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
9 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
1 dni
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon), bieżąca kontrola...