Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna pracowni wirtualnego projektowania uzupełnień...
Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...
Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...
Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...
grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: 0,5 etatu Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, przygotowywanie decyzji...
grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...
Health Resort & Medical Spa Panorama Morska·Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje.pomorskie
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
Koordynowanie oficjalnej wymiany pism z przedstawicielami Zamawiającego oraz Inżynierem Kontraktu. Współudział w przygotowywaniu tabel elementów rozliczeniowych oraz weryfikacji dokumentów sprzedażowych według procedur FIDIC. Opracowywanie raportów okresowych, protokołów oraz...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
PKO Bank Polski
Gdynia
praca stacjonarna
3023 dni temu
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Centrum Operacji/Biuro Operacji w Gdyni/Zespół Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: GD/ASZ/11/2018
Główne zadania:
realizacja czynności związanych z przyjęciem dokumentacji przekazanej przez oddziały Banku (m.in.: rozpakowanie pudeł, sortowanie, skanowanie dokumentów i ewidencja w aplikacji informatycznej)
realizacja czynności związanych z przekazaniem dokumentacji do Centralnego Archiwum (przygotowanie dokumentów do wysyłki i pakowanie pudeł)
czynności związane z inwentaryzacją oraz przekazywaniem do Centralnego Archiwum dokumentacji wytwarzanej w oddziałach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
monitoring przekazywania przez oddziały dokumentacji do Biura Operacji przy wsparciu właściwych aplikacji
cykliczne informowanie oddziałów o dokumentacji nieprzekazanej w terminie
sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji
uczestniczenie we wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i technologicznych w zakresie realizowanych zadań
inicjowanie, opiniowanie i wdrażanie rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania Zespołu
Oczekujemy:
wykształcenia minimum średniego
mile widziane doświadczenie w pracy w Banku oraz znajomość procesu archiwizacji dokumentów
umiejętności współpracy w Zespole
komunikatywności
odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu oraz presją klienta zewnętrznego i wewnętrznego
i zewnętrznego
umiejętności podejmowania trafnych decyzji
dobrej organizacji czasu pracy oraz umiejętności hierarchizacji spraw
dokładności, terminowości, dyspozycyjności
Oferujemy:
umowę o pracę
atrakcyjny pakiet socjalno-motywacyjny, w tym prywatną opiekę zdrowotną i Pracowniczy Program Emerytalny
konkurencyjne wynagrodzenie
profesjonalny system szkoleń
pko, bank, bp
Zgłoszenia (CV) prosimy wysyłać za pomocą przycisku:
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna pracowni wirtualnego projektowania uzupełnień...
Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...
Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...
Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...
grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: 0,5 etatu Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, przygotowywanie decyzji...
grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...
Health Resort & Medical Spa Panorama Morska·Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje.pomorskie
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
Koordynowanie oficjalnej wymiany pism z przedstawicielami Zamawiającego oraz Inżynierem Kontraktu. Współudział w przygotowywaniu tabel elementów rozliczeniowych oraz weryfikacji dokumentów sprzedażowych według procedur FIDIC. Opracowywanie raportów okresowych, protokołów oraz...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...