Ogłoszenie numer: 8025756, z dnia 2023-02-28
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Administrator ds. systemowego wsparcia działań informacyjnych i pomocowych w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW
Miejsce pracy: Poznań, Al. Niepodległości 16/18
Nr Ref.: F/2/23
Opis stanowiska
Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 2
Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Wielkopolska – Wspólna Przyszłość” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Poznań
ADRES URZĘDU:
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
WARUNKI PRACY:
- praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
PRACOWNIKOM OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
- dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego
- dodatkowe wynagrodzenie roczne
- dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU PRACY:
- obsługa punktów informacyjno-doradczych i udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
- pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
- spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
- wspieranie cudzoziemców przy:
- wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
- zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
- umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
- przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców
- przyjmowanie od cudzoziemców dokumentów związanych z realizacją projektu „Wielkopolska – Wspólna Przyszłość”,
- obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców
- zbieranie danych i przygotowywanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców
- wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji, prowadzenie spotkań informacyjnych
- przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań
- wspomaganie obsługi infolinii
Wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- wykształcenie: minimum średnie
- dobra znajomość języka angielskiego
- znajomość ustawy o cudzoziemcach
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- komunikatywność, umiejętność argumentowania
WYMAGANIA DODATKOWE
- znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- umiejętność pracy w zespole
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- CV i list motywacyjny
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu