Administrator ds. systemowego wsparcia działań informacyjnych i pomocowych w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 5

Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Wielkopolska – Wspólna Przyszłość” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (do 31.12.2023 r.)

Poznań

Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań

• praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
• dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego

• obsługa punktów informacyjno-doradczych i udzielanie informacji w zakresie:
  • legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
  • pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
  • spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
• wspieranie cudzoziemców przy:
  • wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
  • zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
  • umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
• przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców
• przyjmowanie od cudzoziemców dokumentów związanych z realizacją projektu „Wielkopolska – Wspólna Przyszłość”,
• obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców
• zbieranie danych i przygotowywanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców
• wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji, prowadzenie spotkań informacyjnych
• przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań
• wspomaganie obsługi infolinii

Wymagania

• wykształcenie: minimum średnie
• dobra znajomość języka angielskiego
• znajomość ustawy o cudzoziemcach
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• komunikatywność, umiejętność argumentowania

• znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole

• CV i list motywacyjny
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później