Administrator Osiedla (K/M)
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje osoby na stanowisko Administratora Osiedla (K/M), która będzie odpowiedzialna za bieżące zarządzanie sprawami administracyjno-eksploatacyjnymi oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania powierzonego terenu.
Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną, potrafisz sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie i cenisz pracę z ludźmi, zapraszamy do udziału w rekrutacji.
Zakres obowiązków:
- Całościowy nadzór nad sprawami eksploatacyjno-porządkowymi powierzonego terenu zgodnie z obowiązującymi Regulaminami
- Codzienna kontrola stanu sanitarnego budynków i przynależnych im terenów (place zabaw, parkingi, ciągi piesze, zieleń) zgodnie z obowiązującymi protokołami
- Opracowywanie dokumentacji do akceptacji dotyczącej umów zleceń związanych z absencjami
- Opracowywanie zapotrzebowania do akceptacji na środki czystościowe, narzędzia pracy i środków BHP dla gospodarzy domów
- Realizacja zamówień uzgodnionych merytorycznie w trybie „z wolnej ręki” zgodnie z obowiązującym w WSM Regulaminem
- Wydawanie środków czystościowych, narządzi pracy i środków BHP dla gospodarzy domów
- Udział w sprawach związanych z przekształceniem i wyodrębnianiem lokali
- Przygotowywanie do akceptacji odpowiedzi do mieszkańców i instytucji dotyczących spraw eksploatacyjno-porządkowych
- Prowadzenie teczek lokali mieszkalnych
- Współpraca z pionem księgowości w zakresie zmian opłat eksploatacyjnych
- Współpraca z pionem technicznym w zakresie przyjmowania informacji o awariach oraz reklamacjach wpływających od mieszkańców, gospodarzy lub instytucji
- Przygotowywanie do akceptacji przełożonego ogłoszeń wywieszanych na tablicach informacyjnych w budynkach dotyczących bieżącej działalności Administracji Osiedla
- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej do akceptacji przez przełożonego dotyczącej spraw eksploatacyjno-porządkowych
- Udział w pracach komisji przetargowej
- Udział w komisjach odbioru robót
- Uczestnictwo w okresowych przeglądach rocznych i pięcioletnich stanu technicznego obiektów i budowli będących w zasobach Osiedla
- Przygotowywanie do akceptacji przełożonego zaświadczeń dla mieszkańców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Wykonywanie innych poleceń wydanych przez Pracodawcę zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami
Wymagania:
- Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość programów: MS Office
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność
- Odporność na stres
Oferujemy:
- Dofinansowanie pakietów medycznych
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie
- Dofinansowanie wypoczynku
