Specjalista(ka) ds. administracyjnych

OPIS STANOWISKA:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie sekretariatu Spółki, a w szczególności za:

• Obsługę Zarządu, narad i gości.
• Obsługę spotkań pracowników Spółki.
• Obsługę centrali telefonicznej oraz innych urządzeń biurowych (drukarka, faks).
• Organizację podróży służbowych Zarządu (zamawianie biletów lotniczych, hoteli) oraz prowadzenie ewidencji delegacji służbowych Zarządu.
• Obsługę korespondencji - ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w księgach kancelaryjnych, nadawanie korespondencji/przesyłek, dystrybucja korespondencji do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Prowadzenie rejestru umów i faktur oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.
• Współpracę z dostawcami w zakresie serwisu urządzeń biurowych oraz zamawiania m.in. artykułów biurowych, spożywczych, materiałów eksploatacyjnych, tłumaczeń, poczty kurierskiej.

WYMAGANIA:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie minimum średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub ekonomicznym.
• Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość obsługi komputera (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, asertywność.

OFERUJEMY:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• Prywatną opiekę medyczną LUXMED.
• Możliwość nauki języka angielskiego.
• Możliwość udziału w szkoleniach.
• Karta sportowa.