Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
AR/ Billing Starszy Księgowy
Job location: Warszawa
Nr ref.: 1-11-42099/PC
Dla naszego Klienta, prestiżowej, międzynarodowej firmy prawniczej, poszukujemy osób na stanowisko:
AR/ Billing Starszy Księgowy
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wystawianie faktur dla biur w Europie. Głównym obszarem odpowiedzialności jest zapewnienie kontroli nad całym procesem rozliczeniowym dla przypisanych partnerów.
Obowiązki:
AR/ Billing Starszy Księgowy
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wystawianie faktur dla biur w Europie. Głównym obszarem odpowiedzialności jest zapewnienie kontroli nad całym procesem rozliczeniowym dla przypisanych partnerów.
Obowiązki:
- Weryfikacja czasowego uzupełnienia rekordu
- Generowanie raportów WIP, formularze, generowanie projektów ustaw
- Wystawianie faktur końcowych do klientów
- Rejestrowanie faktur w Elite
- Rejestrowanie zbiorów pieniężnych dla niektórych asystentów rozliczeniowych
- Zapewnienie, że dane (adresy klientów, sprawy, sędziowie, stawki i budżety, adresy, nazwiska i numery telefonów kontaktowych lub adresów e-mail, opłat, płatników) są na bieżąco w oprogramowaniu (Elite i inne)
- Koordynacja pracy z sekretarzami, partnerami i innymi członkami Zespołu Finansów
- Kontrolowanie tego, co już jest zrobione, co jest w toku, przygotowywanie harmonogramu prac, aż do zakończenia miesiąca
Requirements:
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy w kancelarii lub usług profesjonalnych będzie mile widziane
- Znajomość systemu Elite, systemów e- fakturowania i innych ogólnych procedur księgowych
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Word i Excel
- Doświadczenie w dziale należności
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doświadczenie w pracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Benefits:
- Możliwość pracy w prestiżowym, międzynarodowym środowisku
- Indywidualnie dobrany zestaw szkoleń i certyfikatów
- Ambitne, ciekawe zadania
- Nowoczesny biurowiec w centrum Warszawy
- Benefity (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".