Archiwista · w Oddziale VI nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym

• Ogłoszenie nr: 163972
• Data ukazania się ogłoszenia: 22 października 2014 r.

Archiwum Narodowe w Krakowie

• Dyrektor
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• archiwista
• do spraw realizacji zadań w zakresie nadzoru i kształtowania narastającego zasobu archiwalnego
• · w Oddziale VI nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Archiwum Narodowe w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków

Miejsce wykonywania pracy:

• Kraków
  
• Kraków ul. Grodzka 52, 31-044 Kraków

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wykonywanie całości czynności w zakresie kontroli stanu dokumentacji w archiwach zakładowych i składnicach akt w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz w archiwach niepaństwowych jednostek organizacyjnych celem ustalenia stanu i ilości państwowego zasobu archiwalnego oraz warunków zarządzania nim ( kwalifikacja i klasyfikacja, opracowywanie, ewidencja)
• prowadzenie postępowania w zakresie zatwierdzania przepisów kancelaryjno - archiwalnych lub ich zmiany w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych na podstawie opracowanych wzorów i w zakresie uzyskanych od kierownika oddziału instrukcji, celem zapewnienia w tych jednostkach właściwego zarządzania dokumentacją oraz jej prawidłowej kwalifikacji i klasyfikacji
• prowadzenie postępowania związanego z wyrażaniem zgody lub opini na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej
• informowanie i szkolenie archiwistów zakładowych, pracowników jednostek organizacyjnych oraz innych zainteresowanych osób w zakresie postępowania z dokumentacją celem zapewnienia właściwej realizacji ustawowych obowiązków oraz zaleceń pokontrolnych
• przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych dokumentacji celem jej weryfikacji w związku z prowadzonymi postępowaniami w zakresie przejmowania materiałów archiwalnych, ich użyczania lub powierzania, brakowania dokumentacji oraz ustalania stanu prawnego jednostek organizacyjnych, a tym samym trybu postępowania z dokumentacją
• współuczestniczenie w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania stanu prawnego jednostek organizacyjnych ( zwłaszcza jednostek, których działalność ustaje) celem zabezpieczenia i przejęcia materiałów archiwalnych)
• wprowadzanie danych do informatycznych baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego oraz prowadzenie i obsługa dokumentacji Oddziału

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz, delegacje służbowe w ramach kontroli państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych (komunikacja publiczna).Kontakt z kurzem mogący powodować alergie

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku przy wykonywaniu działalności archiwalnej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym: angielski lub niemiecki lub francuski
• znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego oraz przepisów wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,
• dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
• znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• znajomość teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych i składnicach akt,
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• umiejętności negocjacyjne i organizacyjne
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• znajomość obsługi komputera
• dokładność i sumienność
• asertywność,
• odporność na stres,
• umiejętności analityczne

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu nauk humanistycznych, historycznych, administracyjne lub prawnicze
• studia lub szkolenia w zakresie archiwistyki
• studia lub szkolenia w zakresie administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów