Archiwista

Warunki pracy

• praca biurowa w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych;


• brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich;

Zakres zadań

• Sporządzanie archiwalnych pomocy ewidencyjnych w celu uzyskania informacji o zasobie
• Udostępnianie dokumentacji w formie tradycyjnej i elektronicznej dla celów służbowych i do Pracowni Naukowej
• Porządkowanie zasobu archiwalnego
• Sporządzanie ewidencji zasobu w formie papierowej i elektronicznej
• Wprowadzanie danych o zasobie do systemów informacyjnych stosowanych w Archiwum
• Udzielanie informacji o zasobie Archiwum
• Rozmieszczanie akt w magazynach archiwalnych i ich zabezpieczanie
• Wykonywanie kwerend archiwalnych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania klientów indywidualnych i instytucjonalnych
• Udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej, w celu wydzielenia i zniszczenia dokumentacji, której okres przechowywania minął
• Udział w pracach związanych z przejmowaniem akt do zasobu Archiwum Akt Nowych
• Udział, w razie powołania, w stałych i doraźnych komisjach AAN
• Sporządzanie projektów planów pracy i sprawozdań w zakresie pracy własnej

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa archiwalnego oraz przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją
• Znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów teleinformatycznych, w tym EZD
• Wiedza z zakresu metodyki archiwalnej
• Zdolności organizacyjne i interpersonalne. Stanowczość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe