Archiwista

Warunki pracy

Praca w archiwum zakładowym z dokumentacją papierową i elektroniczną z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych. Praca wymagająca wysiłku fizycznego związanego z przenoszeniem i układaniem dokumentacji.

Miejsce pracy: IV piętro w budynku 4-piętrowym. W budynku brak windy.

Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• przyjmuje do archiwum zakładowego dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Warszawie
• przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję
• udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym
• przygotowuje i przekazuje dokumentację stanowiącą materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A” do archiwum państwowego
• inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zaliczanej do kategorii „B” i bierze udział w jej brakowaniu
• doradza komórkom organizacyjnym inspektoratu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją

Wymagania niezbędne

• Ukończony kursu kancelaryjno-archiwalny
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość przepisów rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Umiejętność redagowania pism
• Obsługa komputera (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne)
• Rzetelność i terminowość
• Skrupulatność, odpowiedzialność, systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończone specjalistyczne szkolenia organizowane przez archiwum państwowe
• znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)