Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Siedlce
Ogłoszenie o naborze Nr 82227
Warunki pracy
Praca w archiwum zakładowym z dokumentacją papierową i elektroniczną z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych. Praca wymagająca wysiłku fizycznego związanego z przenoszeniem i układaniem dokumentacji.
Miejsce pracy: IV piętro w budynku 4-piętrowym. W budynku brak windy.
Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- przyjmuje do archiwum zakładowego dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Warszawie
- przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję
- udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym
- przygotowuje i przekazuje dokumentację stanowiącą materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A” do archiwum państwowego
- inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zaliczanej do kategorii „B” i bierze udział w jej brakowaniu
- doradza komórkom organizacyjnym inspektoratu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Ukończony kursu kancelaryjno-archiwalny
- Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
- Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość przepisów rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Umiejętność redagowania pism
- Obsługa komputera (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne)
- Rzetelność i terminowość
- Skrupulatność, odpowiedzialność, systematyczność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończone specjalistyczne szkolenia organizowane przez archiwum państwowe
- znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)