Archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze, - konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami, brak dźwigu osobowego, - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

• Wykonuje kwerendy dotyczące dokumentacji osobowej celem podania dalszego trybu postępowania osobom i organom zwracającym się z zapytaniem
• Wykonuje kwerendy z przejętej dokumentacji celem sformułowania odpowiedzi na składane podania przez osoby fizyczne i organy zwracające się z zapytaniem
• Sporządza uwierzytelnione kopie i zaświadczenia w celu realizacji złożonego zamówienia
• Rejestruje pocztę przychodzącą do oddziału i dowody wpłaty oraz wystawia przepustki wwozu i wywozu dokumentacji
• Udostępnia dokumentację interesantom i udziela informacji dotyczącej dokumentacji osobowej w Pracowni Naukowej
• Sprawdza zgodność przejmowanej dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi
• Brakuje dokumentację niearchiwalną
• Układa przyjętą dokumentację w magazynach
• Uzupełnia prowadzone bazy danych

Wymagania niezbędne

• Uprawnienia do wykonywania czynności związanych z dokumentacją osobową i płacową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. z 2005 r. nr 68, poz. 596)
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwizowania dokumentacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa pakietu MS Office
• Umiejętność rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia, pracy w sytuacjach stresowych, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad funkcjonowania archiwów państwowych
• Znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
• Obsługa komputera (Word, Excel, Acess) i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole