Archiwista

Warunki pracy

Urząd jest dostosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Istnieje możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością. Brak barier architektonicznych, odpowiednio dostosowane toalety, ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku.

Zakres zadań

• Wykonuje kwerendy w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski klientów.
• Sporządza kserokopie, reprodukcje, uwierzytelnione odpisy oraz przygotowywuje zaświadczenia z przechowywanych materiałów archiwalnych.
• Udziela informacje o zasobie oraz o zasobach innych archiwów, w tym zakładowych, w zakresie dokumentacji osobowo-płacowej.
• Rejestruje akta spraw załatwionych w ramach stanowiska pracy.
• Wspomaga stanowisko do spraw popularyzacji zasobu archiwalnego.
• Udziela innym komórkom niezbędnych do wykonania zadań informacji, wyjaśnień i materiałów.

Wymagania niezbędne

• Obsługa komputera, urządzeń i programów biurowych
• Umiejętność interpretacji aktów prawnych w zakresie działalności Oddziału, w tym Ustawy o opłacie skarbowej oraz Kodeksu postępowania administracyjnego
• Wiedza z zakresu historii regionalnej i historii Polski – zwłaszcza z zakresu administracji rządowej, samorządowej, instytucji i organizacji społecznych oraz przedsiębiorstw
• Komunikatywność, otwarty stosunek do klienta, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz aktów wykonawczych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność odczytywania pisma neogotyckiego